Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und organisiere das Wohnheimmanagement für die ESG Aachen.
- Unternehmen: Evangelische Kirche im Rheinland, eine der größten Kirchen in Deutschland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein faires Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsangebote und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte ein unterstützendes Umfeld für Studierende und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Evangelische Kirche im Rheinland ist mit gut 2,1 Millionen Gemeindemitgliedern die zweitgrößte Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland. In der Evangelischen Studierendengemeinde Aachen der Evangelischen Kirche im Rheinland ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz (m/w/d) befristet bis zum 31. Dezember 2027 und in Teilzeit zu besetzen. Der Beschäftigungsort ist Aachen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Durchführung administrativer und buchhalterischer Aufgaben für die ESG und das Studierendenwohnheim, einschließlich Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung sowie finanzieller Abrechnungen und Auswertungen.
- Organisation und Steuerung des Wohnheimmanagements, insbesondere Verwaltung von Mietverhältnissen, Kautionen, Wohnheimplätzen, Ein- und Auszügen sowie Bearbeitung von Bewerbungs- und Vergabeverfahren.
- Sicherstellung eines reibungslosen Büro- und Verwaltungsbetriebs durch Bearbeitung des Schrift-, Telefon- und E-Mail-Verkehrs, Daten- und Aktenpflege sowie Koordination externer Dienstleister.
- Planung, Organisation und finanzielle Abwicklung von Veranstaltungen, Projekten und Fördermaßnahmen einschließlich Antragstellung, Rechnungswesen, Verwendungsnachweisen und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen.
- Unterstützung der Personal- und Organisationsverwaltung, einschließlich Urlaubs- und Krankheitsmanagement, Begleitung von Einstellungsverfahren für studentische Hilfskräfte sowie Dokumentation von Arbeitszeiten.
- Koordination des Raum- und Ressourcenmanagements, Betreuung von Spenden- und Förderprogrammen sowie Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Haushaltsplanungen und der Gremienarbeit.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen (z.B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen.
- Kenntnisse im Wilken-Workflow sowie im Bereich Auswertungen oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
- Belastbarkeit, Selbstständigkeit und eine gute Auffassungsgabe.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.
Ihre Vorteile
- Eine befristete Tätigkeit in Teilzeit (35 Wochenstunden).
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- 30 Tage tariflichen Urlaub.
- Zusätzlich tariflich geregelt dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie Rosenmontag als Brauchtumstag.
- Fairen Lohn: Vergütung nach EG 6 BAT-KF plus Jahressonderzahlung.
- Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente.
- Deutschlandticket zum vergünstigten Preis.
- Ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten sowie ein zielgerichtetes Onboarding.
- Ein Arbeitsumfeld mit verlässlichen Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und verantwortungsvoller Aufgabenerfüllung.
Wir streben ein Arbeitsumfeld an, das Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Menschen jeden Geschlechts, Alters und unterschiedlicher Hintergründe sind bei uns herzlich willkommen.
Weitere Informationen erteilt Pfarrerin Elke Wenzel, Tel: 0176 42888104, E-Mail: elke.wenzel@ekir.de.
Bitte bewerben Sie sich online und nutzen Sie dafür das Bewerbungsformular der EKiR.
Assistenzstelle bei der ESG Aachen Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Aachen
Die Evangelische Kirche im Rheinland bietet als Arbeitgeber ein unterstützendes und vielfältiges Arbeitsumfeld in Aachen, das auf Chancengleichheit und Teamarbeit setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem breiten Spektrum an Fortbildungsangeboten fördert die Kirche die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer fairen Vergütung, attraktiven Zusatzleistungen und einem respektvollen Umgang miteinander, was die Arbeit in der Studierendengemeinde besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Evangelischer Kirchenkreis Aachen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenzstelle bei der ESG Aachen erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelischer Kirchenkreis Aachen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzstelle bei der ESG Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelischer Kirchenkreis Aachen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenzstelle bei der ESG Aachen bei Evangelischer Kirchenkreis Aachen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenzstelle bei der ESG Aachen bei Evangelischer Kirchenkreis Aachen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Kirchenkreis Aachen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelischer Kirchenkreis Aachen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelischer Kirchenkreis Aachen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
