Sachbearbeiter:in Kita-Verbund und Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Bielefeld

Zum 01.09.2026 suchen wir Sie für das Referat Tageseinrichtungen für Kinder, unbefristet mit 30 Std./Woche als

Sachbearbeiter:in Kita-Verbund und Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Beginn:

01.09.2026

Umfang:

30 Std./Woche

Befristung:

Unbefristet

Vergütung nach BAT-KF

EG 6

Ihr Gestaltungsspielraum:

• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (Schriftverkehr mit Ämtern, den Kitas und Kirchengemeinden und Telefondienst und Terminkoordination)
• Veranstaltungsmanagement für das interne Fortbildungsprogramm (Einladungen, Anmeldungen, Teilnahmelisten, Raumbuchungen)
• Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Dienstgesprächen, Ausschüssen und Gremien
• Verwaltung der Druckvorlagen und Flyer des Trägers und der Kitas
• Bearbeitung der Arbeitszeitlisten der Kita-Leitungen, Urlaubs- und Abwesenheitskontrolle
• Statistik-Abfragen nach dem Kinderbildungsgesetz
• Materialbestellungen
• Pflege der Dokumenten-Bibliothek in KitaPlus

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige mehrjährige Berufserfahrung
• Sie haben Freude an der Vernetzung und Zusammenarbeit im Team
• Sie haben Erfahrungen und gründliche Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Sie arbeiten sorgfältig und genau und verfügen über sehr gute Organisationsfähigkeiten
• Sie haben ein freundliches, wertschätzendes und sicheres Auftreten
• Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit Kolleg*innen und unseren Leitungen der Kindertageseinrichtungen sowie weiteren Kunden
• Sie haben eine gute Problemlösungskompetenz und sind flexibel

Darauf können Sie sich freuen:

• eine attraktive Vergütung nach dem BAT-KF nach EG 6
• eine betriebliche Altersversorgung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit, viele Erfahrungen in einem großen Netzwerk zu sammeln und Themen eigenständig zu entwickeln