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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson der Gemeinde und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Wohnungssuche und individuelle Weiterbildung.
unbefristet, ab 01.04.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim. Sind Sie ein fröhlicher, kommunikativer Mensch und arbeiten gerne selbständig sowie strukturiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Evangelische Kirche in Düsseldorf ist auf dem Weg zu „Eine Gemeinde Düsseldorf 2028“: Dieser Entwicklungsprozess eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Kirche zukunftsorientiert mitzugestalten. Die Teams vor Ort bleiben dabei unverzichtbare Ankerpunkte für die Gemeindearbeit. Im Rahmen eines neu aufgestellten Gemeindebüroteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die flexibel an zwei Standorten tätig ist: in der Gemeinde Düsseldorf-Gerresheim sowie in der Geschäftsstelle Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf im Herzen der Carlstadt. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und freuen uns auf eine flexible Unterstützung.
Das Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und Menschen im Quartier. Ihre Aufgaben umfassen den persönlichen Kontakt mit vielfältigen Anliegen ebenso wie die sorgfältige Bearbeitung administrativer und amtlicher Vorgänge. Freundlich, kompetent und gut organisiert behalten Sie den Überblick und wirken an zentraler Stelle im Gemeindeleben mit.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Erste Kontaktperson der Gemeinde sein – über Mail, Telefon, Publikumsverkehr
- Kalender- und Terminverwaltung für Amtshandlungen
- Gemeindemitgliederverwaltung (Ausstellung von pfarramtlicher Bescheinigungen etc.)
- Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten
- Buchhaltung und Finanzen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.
- Raumvergabe und -vermietung
- Mitbetreuung der Homepage
- Allgemeine Verwaltungs- bzw. Büroaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
- Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF) bis zu EG 6, zzgl. Jahressonderzahlung
- Eine attraktive zusätzliche kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine strukturierte Einarbeitung, sichere Vertretungsstrukturen sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- Es besteht die Möglichkeit mobil zu Arbeiten.
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Eine abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
- Attraktives Rabattsystem über Corporate Benefits
- Deutschlandticket und Jobrad-Leasing
Die Gemeinde besitzt mehrere Wohnungen in Gerresheim. Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Wohnungssuche.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Quereinsteiger sind willkommen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen. Diese senden Sie bitte bis zum 31.03.2026 als PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführer des Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf, Herrn Holger Wegmann: bewerbung.duesseldorf@ekir.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schleicher unter der Telefonnummer 0211-95757-143 oder per E-Mail: michaela.schleicher@ekir.de gerne zur Verfügung.
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Verwaltung
Hohe Straße 16
40213 Düsseldorf
Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienst- und Leistungsgemeinschaft gelebt wird. Der Evangelische Kirchenkreis Düsseldorf verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.
Informationen über die Evangelische Kirche in Düsseldorf: www.evdus.de
Gemeindeassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Kontaktperson:
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gemeindeassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops der Gemeinde. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Gemeinde arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für die Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Entwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindeassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: In deiner Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du wirklich bist und was dich motiviert, Teil unserer Gemeinde zu werden. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Unterlagen lebendiger!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, aussagekräftige Zeugnisse beizufügen. Diese geben uns einen besseren Einblick in deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Bewerbung über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf vorbereitest
✨Sei du selbst!
Zeige während des Interviews deine authentische Persönlichkeit. Die Evangelische Kirchengemeinde sucht nach einem fröhlichen und kommunikativen Menschen, also lass deine positive Ausstrahlung durchscheinen!
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Gemeindeassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst, insbesondere im Umgang mit administrativen Vorgängen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Gemeinde und das Team zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle eine angemessene, aber bequeme Kleidung für das Interview. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber der Gemeinde und deren Werten.