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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson der Gemeinde und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Wohnungssuche und individuelle Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Unbefristet, ab 01.04.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim.
Die Evangelische Kirche in Düsseldorf ist auf dem Weg zu „Eine Gemeinde Düsseldorf 2028“: Dieser Entwicklungsprozess eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Kirche zukunftsorientiert mitzugestalten. Die Teams vor Ort bleiben dabei unverzichtbare Ankerpunkte für die Gemeindearbeit.
Im Rahmen eines neu aufgestellten Gemeindebüroteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die flexibel an zwei Standorten tätig ist: in der Gemeinde Düsseldorf-Gerresheim sowie in der Geschäftsstelle Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf im Herzen der Carlstadt. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und freuen uns auf eine flexible Unterstützung.
Das Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und Menschen im Quartier. Ihre Aufgaben umfassen den persönlichen Kontakt mit vielfältigen Anliegen ebenso wie die sorgfältige Bearbeitung administrativer und amtlicher Vorgänge. Freundlich, kompetent und gut organisiert behalten Sie den Überblick und wirken an zentraler Stelle im Gemeindeleben mit.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Arbeitsschwerpunkte:
- Erste Kontaktperson der Gemeinde sein – über Mail, Telefon, Publikumsverkehr
- Kalender- und Terminverwaltung für Amtshandlungen
- Gemeindemitgliederverwaltung (Ausstellung von pfarramtlicher Bescheinigungen etc.)
- Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten
- Buchhaltung und Finanzen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.
- Raumvergabe und -vermietung
- Mitbetreuung der Homepage
- Allgemeine Verwaltungs- bzw. Büroaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
- Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF) bis zu EG 6, zzgl. Jahressonderzahlung
- Eine attraktive zusätzliche kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine strukturierte Einarbeitung, sichere Vertretungsstrukturen sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- Es besteht die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
- Attraktives Rabattsystem über Corporate Benefits
- Deutschlandticket und Jobrad-Leasing
Die Gemeinde besitzt mehrere Wohnungen in Gerresheim. Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Wohnungssuche.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Quereinsteiger sind willkommen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen. Diese senden Sie bitte bis zum 31.03.2026 als PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführer des Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf, Herrn Holger Wegmann.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schleicher unter der Telefonnummer 0211-95757-143 oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Verwaltung
Hohe Straße 16
40213 Düsseldorf
Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienst- und Leistungsgemeinschaft gelebt wird. Der Evangelische Kirchenkreis Düsseldorf verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.
Informationen über die Evangelische Kirche in Düsseldorf: www.evdus.de
Gemeindeassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Kontaktperson:
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gemeindeassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Gemeindeassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit der Gemeinde in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Evangelischen Kirche arbeiten oder Erfahrungen in ähnlichen Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Düsseldorf-Gerresheim und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du die Vision „Eine Gemeinde Düsseldorf 2028“ verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, alle Informationen zu den offenen Stellen an einem Ort zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindeassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen fröhliche und kommunikative Menschen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen! Ein bisschen Humor kann nie schaden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen, was du drauf hast. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen!
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, aussagekräftige Zeugnisse beizufügen. Sie helfen uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns einfach, dich zu überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicher sein, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim informieren. Schau dir ihre Webseite an, lies über aktuelle Projekte und deren Vision für 2028. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Gemeinde in den nächsten Jahren erwartet, oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Gemeinde sucht nach einer engagierten Persönlichkeit, also zeige deine fröhliche und kommunikative Seite. Ein freundliches Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.