Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson der Gemeinde und verwalte wichtige administrative Vorgänge.
- Unternehmen: Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Gemeindeassistenz (m/w/d) unbefristet, ab bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim. Sind Sie ein fröhlicher, kommunikativer Mensch und arbeiten gerne selbständig sowie strukturiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Evangelische Kirche in Düsseldorf ist auf dem Weg zu „Eine Gemeinde Düsseldorf 2028“: Dieser Entwicklungsprozess eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Kirche zukunftsorientiert mitzugestalten. Die Teams vor Ort bleiben dabei unverzichtbare Ankerpunkte für die Gemeindearbeit.
Im Rahmen eines neu aufgestellten Gemeindebüroteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die flexibel an zwei Standorten tätig ist: in der Gemeinde Düsseldorf-Gerresheim sowie in der Geschäftsstelle Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf im Herzen der Carlstadt. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und freuen uns auf eine flexible Unterstützung.
Das Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und Menschen im Quartier. Ihre Aufgaben umfassen den persönlichen Kontakt mit vielfältigen Anliegen ebenso wie die sorgfältige Bearbeitung administrativer und amtlicher Vorgänge. Freundlich, kompetent und gut organisiert behalten Sie den Überblick und wirken an zentraler Stelle im Gemeindeleben mit.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Arbeitsschwerpunkte:
- Erste Kontaktperson der Gemeinde sein – über Mail, Telefon, Publikumsverkehr
- Kalender- und Terminverwaltung für Amtshandlungen
- Gemeindemitgliederverwaltung (Ausstellung von pfarramtlicher Bescheinigungen etc.)
- Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten
- Buchhaltung und Finanzen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.
- Raumvergabe und -vermietung
- Mitbetreuung der Homepage
- Allgemeine Verwaltungs- bzw. Büroaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
- Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF) bis zu EG 6, zzgl. Jahressonderzahlung
- Eine attraktive zusätzliche kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine strukturierte Einarbeitung, sichere Vertretungsstrukturen sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- Es besteht die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
- Attraktives Rabattsystem über Corporate Benefits
- Deutschlandticket und Jobrad-Leasing
Die Gemeinde besitzt mehrere Wohnungen in Gerresheim. Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Wohnungssuche.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Quereinsteiger sind willkommen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen. Diese senden Sie bitte bis zum als PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführer des Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf, Herrn Holger Wegmann.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schleicher unter der Telefonnummer oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Verwaltung
Hohe Straße 16
40213 Düsseldorf
Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienst- und Leistungsgemeinschaft gelebt wird. Der Evangelische Kirchenkreis Düsseldorf verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.
Verwaltungsfachkraft Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, flexiblen Arbeitszeiten und einer attraktiven Vergütung nach dem Tarif des öffentlichen Dienstes fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen. Zudem profitieren Sie von einem umfangreichen Urlaubsanspruch, einem attraktiven Rabattsystem sowie Unterstützung bei der Wohnungssuche in der schönen Umgebung von Gerresheim.
Kontaktdaten:
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops der Evangelischen Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Entwicklung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und du keine Fristen verpasst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, möchten wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Zeige deine Teamfähigkeit:Da wir in einem Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du anderen geholfen hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim informieren. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Vision der Gemeinde. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und dich mit den Werten der Gemeinde identifizierst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Gemeindebüroteam aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Die Gemeinde sucht nach einer engagierten Persönlichkeit, die gut ins Team passt. Zeige deine fröhliche und kommunikative Seite, damit sie einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
