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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Kontaktperson der Gemeinde und bearbeite vielfältige Anliegen.
- Arbeitgeber: Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Unterstützung bei der Wohnungssuche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Gemeindeassistenz (m/w/d) unbefristet, ab bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim.
Sind Sie ein fröhlicher, kommunikativer Mensch und arbeiten gerne selbständig sowie strukturiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Die Evangelische Kirche in Düsseldorf ist auf dem Weg zu „Eine Gemeinde Düsseldorf 2028“: Dieser Entwicklungsprozess eröffnet vielfältige Möglichkeiten, Kirche zukunftsorientiert mitzugestalten. Die Teams vor Ort bleiben dabei unverzichtbare Ankerpunkte für die Gemeindearbeit.
Im Rahmen eines neu aufgestellten Gemeindebüroteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die flexibel an zwei Standorten tätig ist: in der Gemeinde Düsseldorf-Gerresheim sowie in der Geschäftsstelle Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf im Herzen der Carlstadt. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und freuen uns auf eine flexible Unterstützung.
Das Gemeindebüro ist die erste Anlaufstelle für Gemeindeglieder, Mitarbeitende und Menschen im Quartier. Ihre Aufgaben umfassen den persönlichen Kontakt mit vielfältigen Anliegen ebenso wie die sorgfältige Bearbeitung administrativer und amtlicher Vorgänge. Freundlich, kompetent und gut organisiert behalten Sie den Überblick und wirken an zentraler Stelle im Gemeindeleben mit.
Das Aufgabengebiet umfasst folgende Arbeitsschwerpunkte:
- Erste Kontaktperson der Gemeinde sein – über Mail, Telefon, Publikumsverkehr
- Kalender- und Terminverwaltung für Amtshandlungen
- Gemeindemitgliederverwaltung (Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen etc.)
- Verwaltung von Ehrenamtsdaten und Präventionsdokumenten
- Buchhaltung und Finanzen, Abrechnen von Kollekten/Spenden, Erstellen von Spendenbescheinigungen etc.
- Raumvergabe und -vermietung
- Mitbetreuung der Homepage
- Allgemeine Verwaltungs- bzw. Büroaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz bei einer Arbeitszeit von 39 Stunden pro Woche in einem attraktiven Gleitzeitmodell
- Eine ausbildungs- und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifgefüge des öffentlichen Dienstes (BAT-KF) bis zu EG 6, zzgl. Jahressonderzahlung
- Eine attraktive zusätzliche kirchliche Altersvorsorge (KZVK)
- Eine strukturierte Einarbeitung, sichere Vertretungsstrukturen sowie individuelle Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
- Es besteht die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Raum für eigene Ideen und Impulse
- Attraktives Rabattsystem über Corporate Benefits
- Deutschlandticket und Jobrad-Leasing
- Die Gemeinde besitzt mehrere Wohnungen in Gerresheim. Auf Wunsch helfen wir Ihnen bei der Wohnungssuche.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert
- Quereinsteiger sind willkommen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und aussagekräftigen Zeugnissen. Diese senden Sie bitte bis zum als PDF-Datei per E-Mail an den Geschäftsführer des Evangelischen Kirchenkreises Düsseldorf, Herrn Holger Wegmann.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schleicher unter der Telefonnummer oder per E-Mail gerne zur Verfügung.
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Verwaltung
Hohe Straße 16
40213 Düsseldorf
Wir sind eine Verwaltung, in der eine kirchliche Dienst- und Leistungsgemeinschaft gelebt wird. Der Evangelische Kirchenkreis Düsseldorf verfolgt offensiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen Schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf
Kontaktperson:
Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops der Evangelischen Kirche in Düsseldorf. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeinde arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde und ihre aktuellen Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch Ideen hast, wie du zur Vision „Eine Gemeinde Düsseldorf 2028“ beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Zeugnisse nicht vergessen!: Vergiss nicht, aussagekräftige Zeugnisse beizufügen. Diese geben uns einen Einblick in deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Stelle wichtig sind.
Bewerbung über unsere Website!: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Kirchenkreis Düsseldorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelische Kirchengemeinde Düsseldorf-Gerresheim informieren. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, besonders den Entwicklungsprozess 'Eine Gemeinde Düsseldorf 2028'. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und deine Ideen einbringen möchtest.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du selbständig und strukturiert gearbeitet hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Gemeindegliedern und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Übe, wie du freundlich und kompetent auf verschiedene Anliegen reagieren würdest. Das kann dir helfen, im Interview sicherer aufzutreten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Gemeindebüroteam aktuell bewältigen muss, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Gemeinde.