Assistenz des Leitungsorgans (Gemeindemanager/in) (m/w/d)

Assistenz des Leitungsorgans („Gemeindemanager/in“ m/w/d) in Wittlich. Wir gehen neue Wege! Damit sich unsere Kirchengemeinden auf ihre geistlichen Aufgaben konzentrieren können, benötigen wir Menschen, die ihnen vor Ort administrative Unterstützung bieten.

Für die Evangelische Kirchengemeinde Wittlich suchen wir, das Verwaltungsamt des Kirchenkreises Trier als zentrale Dienststelle für die Kirchengemeinden und den Kirchenkreis im Kirchenkreis Trier, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die neu geschaffene Stelle des „Gemeindemanagers“ (m/w/d). Der Stellenumfang beträgt 19,5 Wochenstunden (halbe Stelle). Eine Aufstockung bis zur Vollzeitstelle ist grundsätzlich denkbar (ggf. auch erst zu einem späteren Zeitpunkt).

In dieser Funktion bündeln Sie die administrativen Aufgaben der Gemeinde, um das Ehrenamt und insbesondere den Geschäftsführenden Ausschuss nachhaltig zu entlasten. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen dem Presbyterium, den Mitarbeitenden der Kirchengemeinde, der zentralen Verwaltung und externen Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

• Sie behalten den Überblick über die anstehenden Aufgaben und laufenden Angelegenheiten der Geschäftsführung und unterstützen den Geschäftsführenden Ausschuss proaktiv.
• Sie arbeiten der/dem Vorsitzenden des Presbyteriums zu, bereiten Sitzungen vor und nach, führen das Protokoll und sorgen dafür, dass Beschlüsse umgesetzt werden (dazu gehört die zweimal monatliche Teilnahme an Abendterminen).
• Sie unterstützen die Personalverantwortlichen, managen Dienstpläne, Urlaubszeiten und den Überstundenabbau der Mitarbeitenden.
• Sie koordinieren Baumaßnahmen und Handwerkertermine und sind Kontaktperson für Behörden und Dienstleister.
• Sie betreuen die gemeindeeigenen Mietwohnungen in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung.
• Sie fungieren als Koordinator im Bereich Arbeitssicherheit.
• Sie unterstützen die Budgetverantwortlichen der einzelnen Gemeindebereiche und bereiten in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung den Haushaltsentwurf vor.

Die Zentrale Verwaltung mit ihren drei Fachabteilungen steht Ihnen hierbei zur Seite bzw. übernimmt Aufgaben, die in deren Zuständigkeit liegen.

Das bringen Sie mit:

• Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Selbstständigkeit: Sie arbeiten weitgehend frei von Vorgaben, organisieren Ihre Arbeitsabläufe eigenverantwortlich und verfügen über ein hohes Maß an Analysefähigkeit.
• Kommunikationsstärke: Sie sind kommunikationsstark, entscheidungsfreudig und behalten in komplexen Situationen den Überblick.
• Fachkompetenz: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung. Bewerbungen von Quereinsteiger:innen mit Erfahrungen in der Organisation (z. B. aus der Gastronomie oder Hotellerie) sind ausdrücklich willkommen.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Handlungsspielraum bei der Umsetzung Ihrer Arbeit in einem engagierten Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen in der Kirchengemeinde, in der Sie eingesetzt werden, sowie ein tolles Team in der Zentralen Verwaltungsstelle in Trier (der Sie organisatorisch zugeordnet sind).
• Vergütung nach BAT-KF (EG 8) inklusive Jahressonderzahlung und einer attraktiven Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse).
• Die Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu einem Drittel der Arbeitszeit nach der Einarbeitung).
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeiten (abgesehen von Sitzungsterminen, Teambesprechungen und Terminen in Wittlich und Trier).
• Eine fundierte Einarbeitung erfolgt durch die handelnden Personen vor Ort und durch das Team im Verwaltungsamt in Trier.
• Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen kirchlichem Leben und moderner Verwaltung mit Gestaltungsspielraum in einer neuen Funktion, die so oder so ähnlich auch in anderen Gemeinden installiert werden könnte.

Interesse geweckt? Dann… Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 15.05.2026 an:

Alternativ per Post an:
Verwaltungsleiter des Verwaltungsamtes
des Evangelischen Kirchenkreises Trier
Herrn Michael Thomas
Engelstraße 13a
54292 Trier

Im Falle einer Bewerbung auf dem postalischen Weg, verzichten Sie bitte auf teure Bewerbungsmappen und das Übersenden von Originalzeugnissen. Die Unterlagen werden nicht zurückgesandt.

Nähere Auskünfte erhalten Sie zur Ev. Kirchengemeinde Wittlich unter www.evangelische-kirchengemeinde-wittlich.de, zum Ev. Kirchenkreis Trier unter www.ekkt.de, zur Stelle und dem weiteren Verfahren beim Verwaltungsleiter des Verwaltungsamtes des Kirchenkreises Trier, Herr Michael Thomas.