Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Finanz- und Haushaltsabteilung
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Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Finanz- und Haushaltsabteilung

Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Finanz- und Haushaltsabteilung

Herford +1 Vollzeit 28800 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortliche Sachbearbeitung in der Finanz- und Haushaltsabteilung.
  • Arbeitgeber: Evangelischer Kirchenkreis Vlotho, eine moderne Verwaltung für 250.000 Gemeindeglieder.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und JobRad-Programm.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der kirchlichen Verwaltung und bringe deine kaufmännischen Fähigkeiten ein.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit Finanzsoftware und MS-Office.
  • Andere Informationen: Bevorzugung von Menschen mit Schwerbehinderung bei gleicher Eignung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.

Vollzeit / Unbefristet

Bad Oeynhausen, Herford

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Finanz- und Haushaltsabteilung unbefristet in Vollzeit (39 Std./Woche).

Zum Evangelischen Kirchenkreis Vlotho gehören 44.437 Gemeindeglieder in sechs Kirchengemeinden. Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsfeld einbringen und die Zukunft der kirchlichen Verwaltung mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Die Verwaltungen der Ev. Kirchenkreise Herford, Lübbecke, Minden und Vlotho vereinigen sich im Januar 2026 zu einem gemeinsamen Kreiskirchenamt. Wir gestalten eine moderne Verwaltung für die vier Kirchenkreise mit insgesamt 250.000 Gemeindegliedern in den Gemeinden im nördlichen Ostwestfalen. Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Engagement und Ihre Kompetenzen in diese Entwicklung einzubringen!

Ihr zukünftiger Arbeitsplatz:

  • Bis Ende 2025: Kreiskirchenamt Bad Oeynhausen, Lennéstraße 3, 32545 Bad Oeynhausen
  • Ab 2026: Kreiskirchenamt Herford, Hansastraße 60, 32049 Herford

Ihre Aufgaben sind:

  • Eigenverantwortliche Sachbearbeitung der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung
  • Unterstützung in der Anlagebuchhaltung
  • Voranmeldung der Umsatzsteuer für ausgewählte kirchliche Körperschaften

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrungen mit Finanzsoftware
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

  • Leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BAT-KF
  • Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung; mobiles Arbeiten möglich
  • Umfängliche Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen*innen
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit zur Teilnahme am JobRad-Programm

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Fragen und weitere Informationen richten Sie gerne an Uwe Henke, stellvertretender Verwaltungsleiter und Leiter der Finanz- und Haushaltsabteilung unter 05731/1805-38 oder per E-Mail (uwe.henke@kirchenkreis-vlotho.de).

Wir freuen uns darauf, Sie bald kennenzulernen. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung, gerne elektronisch als PDF-Datei bis zum 30.06.2025 an Meike Elmer, Verwaltungsleiterin, Lennéstraße 3, 32545 Bad Oeynhausen oder per Mail an meike.elmer@kirchenkreis-vlotho.de.

Standorte

Herford Bad Oeynhausen
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Kontaktperson:

Evangelischer Kirchenkreis Vlotho HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Finanz- und Haushaltsabteilung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Finanz- und Haushaltsabteilung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der kirchlichen Verwaltung verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Evangelischen Kirchenkreise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen mit Finanzsoftware und MS-Office-Anwendungen konkret darlegen kannst. Praktische Beispiele sind immer hilfreich.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Bewerbungsgespräch. Überlege dir, wie du deine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit am besten präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in (m/w/d) in der Finanz- und Haushaltsabteilung

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung mit Finanzsoftware
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
Eigenverantwortliche Sachbearbeitung
Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Voranmeldung der Umsatzsteuer
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten
Dienstleistungsorientierung
Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
Sorgfalt
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter:in in der Finanz- und Haushaltsabteilung interessierst. Betone, wie deine kaufmännischen Fähigkeiten und dein Engagement zur Weiterentwicklung der kirchlichen Verwaltung beitragen können.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine Erfahrungen mit Finanzsoftware und MS-Office-Anwendungen ein. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast.

Betone Soft Skills: Die Stellenanzeige erwähnt Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Stelle sicher, dass du diese Eigenschaften in deinem Bewerbungsschreiben oder Lebenslauf deutlich machst, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführst.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Kirchenkreis Vlotho vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben in der Finanz- und Haushaltsabteilung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Kenntnisse in Finanzsoftware betonen

Stelle sicher, dass du während des Interviews deine Erfahrungen mit Finanzsoftware hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Software effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.

Teamfähigkeit und Kommunikation

Da Teamarbeit und Kommunikation wichtige Aspekte der Stelle sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit bereit haben, die deine Teamfähigkeit und deinen freundlichen, dienstleistungsorientierten Umgang mit Kollegen und Kunden zeigen.

Flexibilität und Belastbarkeit zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder deine Arbeitsweise anpassen musstest, und erkläre, wie du damit umgegangen bist.

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