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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere bei der Abteilungsleitung und organisiere Büroabläufe sowie Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat in Karlsruhe, eine bedeutende Institution der Evangelischen Landeskirche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Zusatzversicherung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Karlsruhe mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Arbeitsbereich mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Teamfähigkeit und Sensibilität für Seelsorgeanliegen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 3 – Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge - des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist ab 01.10.2026 die Stelle im Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50% unbefristet zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Assistenz der Abteilungsleitung sowie Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung;
- Organisation des Büroablaufs und allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Sitzungsvor- und -nachbereitung;
- Koordination von Beauftragungen in verschiedenen Seelsorgefeldern inkl. Pflege der Adresslisten;
- Organisation und Abrechnung von Jahrestagungen der Konvente und weiterer Veranstaltungen;
- Sachbearbeitung der Budgets der verschiedenen Seelsorgefelder;
- Sachbearbeitung Zuschüsse/Zuweisungen der verschiedenen Seelsorgefelder;
- Sekretariatsaufgaben für Stiftung "Kranke Begleiten";
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Team der Sekretariatskräfte der Abteilung, insbesondere Vertretungsaufgaben im Zentrum für Seelsorge.
Ihr Anforderungsprofil:
- Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbarer Abschluss mit Berufserfahrung;
- Diskretion im Sekretariat und insbesondere Verschwiegenheit und Sensibilität für Anliegen im Bereich der Seelsorge;
- Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik, mit MS Office, sowie den Programmen Phönix, Faktura, Bildungskirche und Digitale Aktenablage;
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung;
- Aufgeschlossenheit, Einsatzfreude, Kreativität, selbständiges Arbeiten, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz;
- Priorisierungs- und Koordinationskompetenz bezüglich der unterschiedlichen Seelsorgebereiche.
WIR BIETEN:
- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung: flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 20.05.2026 unter der Referenz #926. Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten. Für nähere Informationen steht Frau Sabine Kast-Streib, Telefon 0721 - 9175-353, zur Verfügung.
Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe
Kontaktperson:
Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Stelle und kann direkt einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich mit der Organisation und ihren Werten vertraut machst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 3
Stelle Fragen während des Interviews! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Abteilung Seelsorge und deren Herausforderungen zu erfahren. So kannst du besser einschätzen, wie du dich einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat der Abteilung Seelsorge mit Zentrum für Seelsorge (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle im Sekretariat der Abteilung Seelsorge interessierst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass alles an der richtigen Stelle landet. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Evangelischen Oberkirchenrat und die Abteilung Seelsorge verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest nach den Herausforderungen in der Abteilung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Sei du selbst und zeige deine Leidenschaft
Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du für die Seelsorge brennst. Deine Aufgeschlossenheit und Einsatzfreude sind wichtige Eigenschaften für diese Rolle, also sei authentisch und teile deine Motivation für die Arbeit im Sekretariat.