Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Veranstaltungen und Besprechungen.
- Unternehmen: Evangelischer Oberkirchenrat in Karlsruhe, eine bedeutende Institution der Evangelischen Landeskirche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Zusatzversicherung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Karlsruhe und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Arbeitsbereich mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 1 – Referatsleitung und Abteilung Kirche und Gesellschaft (Evangelische Akademie) des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d) in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben der Referatsleitung und der Leitung der Abteilung Kirche und Gesellschaft/Evangelische Akademie Baden;
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des "Foyers Kirche und Recht";
- Termin- und Fristenmanagement (Kalenderführung, Wiedervorlagen, Priorisierung) in MS-Outlook und MS-Teams;
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen;
- Koordination von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung nach geltenden Vorschriften);
- Verwaltung von Akten, Vorgängen und digitalen Ablagestrukturen;
- Ansprechperson für interne Fachbereiche, übergeordnete Stellen, externe Kooperationspartner und Öffentlichkeit;
- Adressdatenpflege;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben;
- Unterstützung bei Sonderaufgaben, Projekten und zeitkritischen Vorgängen;
- Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden.
Ihr Anforderungsprofil:
- Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
- Verlässlichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen;
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware;
- Serviceorientierung, Belastbarkeit und kooperative Arbeitsweise.
WIR BIETEN:
- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 30.06.2026 unter der Referenz #1026. Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten. Für nähere Informationen stehen Herr Dr. Matthias Kreplin, Telefon 0721/9175-300 und Herr Dr. Gernot Meier, Telefon 0721/9175-315 zur Verfügung.
Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, die auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Wert legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einer zentralen Lage in Karlsruhe fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von einer betrieblichen Zusatzversicherung und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was die Attraktivität des Arbeitsplatzes zusätzlich erhöht.
Kontaktdaten:
Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe
Wenn du auf der Website von Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
