Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei Veranstaltungen und Projekten.
- Unternehmen: Evangelischer Oberkirchenrat in Karlsruhe, eine bedeutende Institution der Evangelischen Landeskirche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Zusatzversicherung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Karlsruhe und ein kooperatives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Arbeitsbereich mit Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe ist die oberste Dienstbehörde der Evangelischen Landeskirche in Baden. In den Fachreferaten sind ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt. Beim Referat 1 – Referatsleitung und Abteilung Kirche und Gesellschaft (Evangelische Akademie) des Evangelischen Oberkirchenrats in Karlsruhe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle im Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Schwerpunkte der Tätigkeit sind:
- Eigenständige Organisation der Sekretariatsaufgaben der Referatsleitung und der Leitung der Abteilung Kirche und Gesellschaft/Evangelische Akademie Baden;
- Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltungen des "Foyers Kirche und Recht";
- Termin- und Fristenmanagement (Kalenderführung, Wiedervorlagen, Priorisierung) in MS-Outlook und MS-Teams;
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen;
- Koordination von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung nach geltenden Vorschriften);
- Verwaltung von Akten, Vorgängen und digitalen Ablagestrukturen;
- Ansprechperson für interne Fachbereiche, übergeordnete Stellen, externe Kooperationspartner und Öffentlichkeit;
- Adressdatenpflege;
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben;
- Unterstützung bei Sonderaufgaben, Projekten und zeitkritischen Vorgängen;
- Vertretung von anderen Verwaltungsmitarbeitenden.
Ihr Anforderungsprofil:
- Einschlägige Verwaltungsausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich;
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
- Verlässlichkeit, Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen;
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und Kommunikationssoftware;
- Serviceorientierung, Belastbarkeit und kooperative Arbeitsweise.
WIR BIETEN:
- einen sinnhaften und verantwortungsvollen Arbeitsbereich;
- zukunftsorientierte Personalentwicklung;
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung;
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (Zertifizierung seit 2008);
- Zentrale Lage in Karlsruhe;
- eine betriebliche Zusatzversicherung für Beschäftigte;
- Zuschuss zum Deutschlandticket sowie Möglichkeit des Fahrradleasings.
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis spätestens 30.06.2026 unter der Referenz #1026. Für Bewerbungen bei der Evangelischen Landeskirche in Baden bitten wir die Datenschutzinformationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu beachten. Für nähere Informationen stehen Herr Dr. Matthias Kreplin, Telefon 0721/9175-300 und Herr Dr. Gernot Meier, Telefon 0721/9175-315 zur Verfügung.
Verwaltungsmitarbeiter*in im Sekretariat der Referats- und Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe
Der Evangelische Oberkirchenrat in Karlsruhe bietet eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Arbeitsumgebung, die auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, ist das Unternehmen ein attraktiver Arbeitgeber in zentraler Lage. Zudem profitieren die Angestellten von einer betrieblichen Zusatzversicherung und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, was die Anstellung besonders vorteilhaft macht.
Kontaktdaten:
Evangelischer Oberkirchenrat Karlsruhe Recruiting-Team
