Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Landessynode bei der Organisation und Durchführung von Tagungen.
- Unternehmen: Evangelisch Württembergische Landessynode – eine bedeutende Institution mit Sinn für Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und umfangreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe sinnvolle Arbeit in einem dynamischen Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Qualifikation und gute IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Evangelisch Württembergische Landessynode ist die gesetzgebende Versammlung der Landeskirche. Zu den Aufgaben des ehrenamtlich besetzten Kirchenparlaments gehört vorrangig die kirchliche Gesetzgebung. Die Geschäftsstelle der Landessynode ist in diesem Kontext dafür verantwortlich, dass die Arbeitsprozesse effizient und ordnungsgemäß ablaufen und die derzeit 91 Synodalen in ihrer Arbeit unterstützt werden.
Mitarbeit bei der Organisation sowie Begleitung der Tagungen der Landessynode.
Verantwortung für den Prozess zur Erstellung des Wortprotokolls in Zusammenarbeit mit dem Protokollausschuss.
Organisation von Ausschuss- und Gremiensitzungen sowie synodalen Sonderveranstaltungen.
Pflege des Synodaldatenbestands.
Allgemeine Assistenzaufgaben.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Qualifikation, z. B. zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Fachkraft (m/w/d) für Text/Lektorat oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute IT-Kenntnisse in MS Office.
- Selbstständiges, strukturiertes und verantwortliches Arbeiten mit Blick auf Details.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit, rasche Auffassungsgabe und Teamfähigkeit.
- Guter Umgang mit Sprache und Text.
Wir erwarten grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland.
Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Anstellung. Die Anstellung und Vergütung richten sich nach der Kirchlichen Anstellungsordnung (entsprechend TVöD-VKA), die Stelle ist in Entgeltgruppe 9a bewertet.
Sinnhafte Arbeit: Sie erwartet keine sture Arbeit, sondern eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit, die Sinn und Erfüllung bietet.
Flexible Einteilung: Nach individueller Absprache haben Sie die Option auf Homeoffice und auf digitales Arbeiten.
Alles inklusive: Genießen Sie alle Vorteile der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen, Sonderurlaub nach dem kirchlichen Recht und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub. Zudem erhalten Sie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie persönliche Personalentwicklungsprogramme.
Mobil unterwegs: Damit Sie bequem von A nach B gelangen, unterstützen wir Sie mit einem Zuschuss für Ihr Jobticket.
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Landessynode Arbeitgeber: Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart
Der Evangelische Oberkirchenrat ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit auf Homeoffice und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt er die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer unbefristeten Anstellung, die Ihnen Sicherheit und Perspektive in Stuttgart bietet.
Kontaktdaten:
Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Landessynode erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Landessynode mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Landessynode bei Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle der Landessynode bei Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelischer Oberkirchenrat Stuttgart?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
