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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the first point of contact for clients, managing inquiries and office tasks.
- Arbeitgeber: Join the Evangelische Zentrum für Beratung, dedicated to supporting individuals in need.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, professional development, and a supportive team environment.
- Andere Informationen: Applications from all nationalities are welcome; we value diversity!
- Warum dieser Job: Make a real impact while working with a values-driven team in a meaningful role.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed administrative training or similar qualification and strong communication skills.
Wir suchen für das Evangelische Zentrum für Beratung in Offenbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50% Das Evangelische Beratungszentrum bietet Schuldnerberatung, allgemeine Lebensberatung und Migrationsberatung für erwachsene Zugewanderte an. Sie stellen zusammen mit einer Kollegin die erste Anlaufstelle für ratsuchende Menschen dar. Ihre Aufgaben Hauptkontaktpunkt des Beratungszentrums telefonische und persönliche Annahme der Anliegen unserer Ratsuchenden selbständige Büroorganisation (Terminverwaltung, Aktenanlage und -bearbeitung, Erfassung von Forderungen, Überwachung von Fristen, Erstellung von Statistiken und Berichten, etc.) Unterstützung des Teams bei Verwaltungsaufgaben und Dokumentation Kooperation mit anderen internen und externen Fachdiensten statistische Erfassung und Aufbereitung von relevanten Daten Ihr Profil abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten ausgeprägte Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten Kriseninterventions- und Konfliktlösungskenntnisse emphatisches und kompetentes Auftreten interkulturelle Kompetenz gute EDV-Kenntnisse Bereitschaft flexibel und an Nachmittagen zu arbeiten Wir bieten Zusammenarbeit mit engagierten und an christlichen Werten orientierten Kolleg:innen regelmäßige Supervision, Fort- und Weiterbildung Vergütung nach Kirchlicher Dienstvertragsordnung (KDO, E6) und eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen Deutschlandticket als Jobticket Weitere Informationen zur Evangelischen Beratungsarbeit finden Sie auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Ihre Bewerbungen reichen Sie bitte bis zum 23.03.2025 ein unter: Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an das Evangelische Beratungszentrum in Offenbach, Herr Michael Franke, Zentrumsleitung, Tel: 069 82977042, E-Mail: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50% Arbeitgeber: Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach
Kontaktperson:
Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen des Evangelischen Beratungszentrums. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Bedürfnisse der Ratsuchenden verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Lösung ihrer Anliegen beitragen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten zu geben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen in Krisensituationen umgegangen bist, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Betone deine interkulturelle Kompetenz und deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen. Dies ist besonders wichtig, da das Beratungszentrum mit erwachsenen Zugewanderten arbeitet.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch nachmittags zu arbeiten. Das kann ein entscheidender Faktor sein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben, da die Stelle eine Teilzeitposition ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) 50%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Evangelische Beratungszentrum: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Mission und die Dienstleistungen des Evangelischen Beratungszentrums informieren. Dies hilft dir, deine Motivation und dein Interesse an der Stelle klarer zu formulieren.
Betone relevante Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur selbständigen Büroorganisation und deine EDV-Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Position einen hohen Kontakt mit Ratsuchenden erfordert, ist es wichtig, deine ausgeprägten Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten in deiner Bewerbung zu betonen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
Zeige Flexibilität und Engagement: Erwähne in deinem Anschreiben deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, insbesondere an Nachmittagen. Dein Engagement für die Werte des Evangelischen Beratungszentrums kann ebenfalls positiv hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Evangelischen Beratungszentrum übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du selbstständig Büroorganisation und Terminverwaltung erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der Hauptkontaktpunkt für Ratsuchende bist, ist es wichtig, dass du deine ausgeprägten Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, in Rollenspielen oder Beispielen zu demonstrieren, wie du in Krisensituationen agierst.
✨Interkulturelle Kompetenz betonen
Da das Beratungszentrum mit einer vielfältigen Klientel arbeitet, solltest du deine interkulturelle Kompetenz hervorheben. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen kulturellen Hintergründen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit
Betone deine Bereitschaft, flexibel zu arbeiten, insbesondere an Nachmittagen. Zeige auch, dass du ein kooperativer Teamplayer bist, indem du Beispiele nennst, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.