Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktive Gehälter und Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und profitiere von Weiterbildungsmöglichkeiten in einem sicheren Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im sozialwirtschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Willkommens-Tag für neue Mitarbeitende und jährliche Sonderzahlungen im November.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
* Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum * 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage * Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt * eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO * Hohe Arbeitsplatzsicherheit * Möglichkeit zur Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen * Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung * Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 30.06.2025) * Mitarbeiterrabatte * Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende * Fachliche Begleitung und Supervision * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben * Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Arbeitsbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Zuschussgebern * Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings und die dafür notwendige Protokollführung * Erstellung von Sitzungs-, Präsentations- und Beschlussvorlagen * Terminplanung und -organisation * Abgeschlossenes sozialwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz im Bildungs- oder Sozialbereich * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich * Schnelle Auffassungsgabe * Eigenständige sowie ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise * Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Office365 * Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V.
Kontaktperson:
Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bildungs- und Sozialbereich. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es die Möglichkeit, während des Interviews eine kurze Aufgabe zu lösen, um deine Kenntnisse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen organisatorischen und administrativen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und präzise zu formulieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen strukturiert zu präsentieren.
✨Diskretion betonen
Da der Umgang mit vertraulichen Informationen wichtig ist, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du Diskretion und Vertrauenswürdigkeit bewiesen hast. Dies zeigt, dass du die Sensibilität der Informationen verstehst.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Office365, unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Tools effektiv in deiner letzten Position genutzt hast.
