Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze Eltern sowie Mitarbeitende in Verwaltungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Lebendige Römerstadtschule im Frankfurter Norden mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, hohe Arbeitsplatzsicherheit und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte einen positiven Schulalltag für Kinder und Familien und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude am Kontakt mit Menschen.
Die Römerstadtschule im Frankfurter Norden ist ein lebendiger Lern- und Lebensort, an dem Kinder ihren Schulalltag verbringen, Freundschaften schließen und in ihrer Entwicklung begleitet werden. Im Rahmen unseres Ganztagsangebotes schaffen wir für Kinder und Familien ein verlässliches Umfeld, in dem Bildung, Betreuung und Gemeinschaft Hand in Hand gehen.
Damit unser Ganztagsalltag reibungslos funktioniert, suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von bis zu 15 Wochenstunden. Als Verwaltungsfachkraft sind Sie eine wichtige Anlaufstelle für Eltern, Mitarbeitende und Kooperationspartner und sorgen dafür, dass die organisatorischen Abläufe im Hintergrund zuverlässig und professionell funktionieren.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Erstellung von Kassenbüchern
- Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen
- Bearbeitung der OPOS-Listen sowie Durchführung des Mahnwesens
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Ansprechpartner für Eltern in Verwaltungsangelegenheiten
- Kommunikation mit Sozialrathäusern und weiteren Kooperationspartnern
- Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
- Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Familien und Kolleg:innen
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tageswoche) sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
- Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 der KDO
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket
- Mitarbeiterrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachliche Begleitung und Supervision
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Isabell Schreiber (Referatsleitung) unter der Telefonnummer.
Der Evangelische Verein setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein. Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten. Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule (15 Std./Woche) Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V.
Der Evangelische Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inklusive und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem attraktiven Gehalt und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Unsere enge Zusammenarbeit mit den Schulen im Frankfurter Bahnhofsviertel ermöglicht es Ihnen, aktiv an der Gestaltung eines wertvollen Bildungsangebots für Kinder teilzuhaben und dabei in einem unterstützenden Team zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule (15 Std./Woche) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule (15 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule (15 Std./Woche) bei Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule (15 Std./Woche) bei Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
