Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und Versicherungen, unterstütze das Team bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierter Verein für Kinder- und Jugendhilfe mit Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Raum für persönliche Entfaltung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Umgebung für junge Menschen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Versicherungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, das die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Für die eigenständige und revisionssichere Sachbearbeitung in den Bereichen Liegenschaften und Versicherungen mit Schnittstellenfunktion zur Finanzabteilung suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n Kolleg:in.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 7
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachliche Begleitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Liegenschafts- und Gebäudemanagement
- Prüfen von Verträgen, Rahmenverträgen und externen Dienstleistungen
- Recht, Sicherheit und Arbeitsschutz (unterstützend)
- Behörden- und Schnittstellenarbeit
- Dokumentation und Prüfen von Fördermittelkonformität
- Operative Aufgaben im Versicherungs- und Schadensmanagement
- Organisation, Kommunikation und internes Schnittstellenmanagement
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen ist wünschenswert
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
- Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
- Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen konsequent zu pflegen
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Johannes Löschner unter.
Der Evangelische Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e. V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein. Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e. V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten. Es gelten die Regelungen des Einstellungsgesetztes der EKHN.
Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V.
Der Evangelische Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld schafft. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem Welcome-Day für neue Mitarbeitende fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und setzt sich aktiv für die Rechte von Kindern und Jugendlichen ein.
Kontaktdaten:
Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind!
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, was dich einzigartig macht. Das kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gutes Dokumentationsmanagement ist wichtig, also überprüfe alles gründlich, bevor du es abschickst. Sorgfalt zählt!
Mach es strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Evangelischen Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e. V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Liegenschafts- und Versicherungsverwaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Schnittstellenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ansätze zur Konfliktlösung zu erläutern. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an persönlichem Wachstum interessiert bist. Fragen wie 'Wie unterstützt das Team neue Mitarbeitende?' können dir wertvolle Einblicke geben.
