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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Engagierte Organisation mit einem Fokus auf Personalentwicklung und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen und ein Welcome-Day für neue Mitarbeitende.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
Mitarbeitendenrabatte
Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Fachliche Begleitung
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
- Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
- Vorbereitung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
- Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
- Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
- Pflege der Personaldatenbank
- Berechnung von Vorarbeitszeiten (Arbeitszeitkonten)
- Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
- Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
- Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
- Vertragswesen für Honorarkräfte
- Bescheinigungswesen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
- Betreuung Zeiterfassungssoftware
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus sind wünschenswert
Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
Personalsachbearbeiter:in Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Kontaktperson:
Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir haben viele spannende Stellenangebote, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Bewirb dich direkt bei uns und zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personaladministration. Welche Kenntnisse hast du im Arbeitsrecht oder in der Lohnabrechnung? Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die EKHN
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Evangelische Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) informieren. Verstehe die Struktur, die Werte und die aktuellen Herausforderungen der Organisation. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere wie du mit Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht umgegangen bist.
✨Kenntnisse in Software betonen
Falls du Erfahrung mit Programmen wie Cobra, enaio oder Zeus hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereits praktische Kenntnisse in der Nutzung von Zeiterfassungssoftware hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Personalbetreuung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.