Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule

Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kassenbücher und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einer dynamischen Schule.
  • Unternehmen: Römerstadtschule, ein Ort für kreative Köpfe und Teamarbeit.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Schülern und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

  • 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5-Tageswoche) sowie weitere zusätzliche freie Tage
  • Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe E 6 der KDO
  • Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit
  • Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
  • Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
  • Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis
  • Mitarbeiterrabatte
  • Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
  • Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Fachliche Begleitung und Supervision
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vorbereitung und Erstellung von Kassenbüchern
  • Rechnungsbearbeitung und Unterstützung bei buchhalterischen Abläufen
  • Bearbeitung der OPOS-Listen sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Ansprechpartner für Eltern in Verwaltungsangelegenheiten
  • Kommunikation mit Sozialrathäusern und weiteren Kooperationspartnern
  • Unterstützung der Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben
  • Pflege von Daten, Unterlagen und Dokumentationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
  • Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Einen wertschätzenden Umgang mit Kindern, Familien und Kolleg: innen
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Kontaktdaten:

Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.

Wenn du auf der Website von Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Römerstadtschule mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Verwaltungserfahrung
MS-Office-Anwendungen
Word
Excel
Deutschkenntnisse (Niveau C1)
Strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.