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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Liegenschaften und Versicherungen, prüfe Verträge und unterstütze bei Schadensmanagement.
- Arbeitgeber: Ein innovativer Arbeitgeber mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Altersversorgung und Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Welcome-Day für neue Mitarbeitende.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Versicherungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 7
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachliche Begleitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Aufgaben:
- Liegenschafts- und Gebäudemanagement
- Prüfen von Verträgen, Rahmenverträgen und externen Dienstleistungen
- Recht, Sicherheit und Arbeitsschutz (unterstützend)
- Behörden- und Schnittstellenarbeit
- Dokumentation und Prüfen von Fördermittelkonformität
- Operative Aufgaben im Versicherungs- und Schadensmanagement
- Organisation, Kommunikation und internes Schnittstellenmanagement
Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkaufmann/Immobilienkauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Versicherungen und Finanzen oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in mindestens einem der Bereiche Liegenschaften, Gebäudeverwaltung, Versicherungen/Schadensbearbeitung oder allgemeine Verwaltung mit externen Schnittstellen ist wünschenswert
- Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; gutes Fristen- und Dokumentationsmanagement
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit (Dienstleister, Behörden, interne Schnittstellen)
- Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
- Sorgfalt im Umgang mit Verträgen, Unterlagen und sensiblen Vorgängen
- Konfliktsensibilität und lösungsorientiertes Handeln in Abstimmung mit den zuständigen Leitungen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Bereitschaft, interne Ablagestrukturen konsequent zu pflegen
Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften Arbeitgeber: Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V.
Kontaktperson:
Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihrer Arbeit und frag nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch durchgehen, um sicherer aufzutreten.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Wir sollten uns trauen, unsere Stärken und Interessen zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft Versicherungen & Liegenschaften
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelischer Verein für Kinder- und Jugendhilfe Rhein-Main e.V. vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Schnittstellenarbeit und Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und darauf zu achten, dass du aktiv zuhörst und auf Fragen eingehst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen der Position stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, kannst du im Interview Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert oder Fristen eingehalten hast. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.