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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the school management and coordinate events while assisting students with administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a vibrant school for health and nursing professions in Stuttgart, part of the Diakonie network.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, additional retirement benefits, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values communication and service, making a real impact on students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar, with strong MS Office skills and a passion for youth.
- Andere Informationen: Flexible part-time position (80%) with a supportive work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus.
Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) eine n
- SCHULSEKRETÄR IN (m/w/d)
Ihre Aufgaben Unterstützung der Schulleitung
- Betreuung von Empfang und Telefon
- Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
- Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
- Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
- Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
- Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin
Wir wünschen uns von Ihnen
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Freude am Umgang mit jungen Menschen
Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing
Wir bieten Ihnen
- Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft.
Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: , gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an .
Schulsekretär in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH
Kontaktperson:
Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulsekretärs. Verstehe, wie wichtig die Unterstützung der Schulleitung und die Betreuung der Auszubildenden sind, um in deinem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bildungsbereich oder in ähnlichen Verwaltungspositionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit jungen Menschen und in einem Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen EDV-gestützten Schulverwaltungssystemen vertraut, insbesondere mit easySoft. Wenn du bereits Kenntnisse in MS Office hast, betone diese Fähigkeiten, da sie für die Stelle von großer Bedeutung sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Schulsekretär/in ausdrückst. Betone deine Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und deine Freude am Umgang mit jungen Menschen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Dokumente im Anhang hast und die E-Mail professionell und höflich formuliert ist.
Nachfassen: Wenn du nach ein paar Wochen keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Schulleitung und die Betreuung von Auszubildenden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit jungen Menschen und verschiedenen Institutionen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv kommuniziert hast, sei es im persönlichen Gespräch oder schriftlich.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Interesse an EDV-gestützter Schulverwaltung zeigen
Da eine Einarbeitung in die EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft) erwartet wird, solltest du dein Interesse und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme betonen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Softwarelösungen hast, teile dies unbedingt mit.
