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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und koordiniere Schulveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Pflegekräfte in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit Menschen erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich per E-Mail und werde Teil unseres engagierten Teams!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus. Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) eine*n SCHULSEKRETÄR*IN (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung
- Betreuung von Empfang und Telefon
- Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
- Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
- Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
- Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
- Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an nau@ebz-pflege.de.
www.ebz-pflege.de
Schulsekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH
Kontaktperson:
Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Schau dir die Webseite der Schule an und finde heraus, welche aktuellen Projekte oder Veranstaltungen geplant sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Schulorganisation und -verwaltung vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich konkret auf die Aufgaben des Schulsekretärs anwenden kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Eine freundliche und professionelle Kommunikation ist in dieser Rolle entscheidend, also sei bereit, dies zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Position als Schulsekretär*in zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Betone deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kommunikationsstärke, die für die Arbeit mit jungen Menschen wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse in MS Office und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung zu betonen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) angehängt sind und überprüfe die E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, insbesondere in Bezug auf die Unterstützung der Schulleitung und die Betreuung von Auszubildenden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS Office zu erläutern. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die das Unternehmen bietet. Du könntest Fragen stellen, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um zu wachsen und sich weiterzuentwickeln, was dein Engagement für die Position unterstreicht.
