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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und koordiniere Schulveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Vergütung nach TVöD und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude am Umgang mit jungen Menschen.
- Andere Informationen: Kontakt für Fragen: Herr Dr. Nau, 0711 997992-401.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 49000 € pro Jahr.
Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus. Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) eine*n SCHULSEKRETÄR*IN (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung
- Betreuung von Empfang und Telefon
- Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit
- Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung)
- Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende
- Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit
- Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger
- Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Freude am Umgang mit jungen Menschen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft)
- Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing
Wir bieten Ihnen:
- Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team
- Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung
Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an nau@ebz-pflege.de.
www.ebz-pflege.de
Schulsekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH
Kontaktperson:
Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bildungsbereich oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Besuche die Website der Schule und schaue dir deren Angebote und Veranstaltungen an. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Schulorganisation und zu Verwaltungsabläufen vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit jungen Menschen und in der Verwaltung konkret darstellen kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Bildungsbereich! Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung verdeutlichen. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär*in unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle wichtigen Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Verwaltungsbereich oder Marketing.
E-Mail-Bewerbung sorgfältig vorbereiten: Achte darauf, dass deine E-Mail-Bewerbung professionell wirkt. Verwende eine klare Betreffzeile, füge alle erforderlichen Dokumente als PDF-Anhänge hinzu und überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Empfang, Koordination von Veranstaltungen und Verwaltung einbringen kannst.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da der Umgang mit jungen Menschen und verschiedenen Institutionen wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in schwierigen Situationen kommunizieren würdest.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office hervorhebst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme wie die EDV-gestützte Schulverwaltung. Sprich darüber, wie wichtig dir Fort- und Weiterbildung sind und welche Themen dich besonders interessieren.
