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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und koordiniere Schulveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Schule, die Bildung und Gemeinschaft fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und entwickle wertvolle Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freude am Umgang mit Menschen und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Du arbeitest eng mit einem weiteren Schulsekretär zusammen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus. Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) eine*n SCHULSEKRETÄR*IN (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Schulleitung Betreuung von Empfang und Telefon Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung) Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin Wir wünschen uns von Ihnen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Freude am Umgang mit jungen Menschen Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft) Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing Wir bieten Ihnen Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an nau@ebz-pflege.de. www.ebz-pflege.de
Schulsekretär*in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart
Kontaktperson:
Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben eines Schulsekretärs. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe an Schulen verstehst und bereit bist, die Schulleitung aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Schulveranstaltungen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Personen, die bereits im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da du viel Korrespondenz führen wirst, ist es wichtig, dass du klar und professionell kommunizieren kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Schule, bei der du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Veranstaltungen und das Schulumfeld zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und eventuell Zeugnisse oder Nachweise über deine Qualifikationen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Schulsekretär*in ausdrückst und erläuterst, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Schulleitung beitragen können.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs, insbesondere über die Betreuung von Empfang und Telefon sowie die Koordination von Schulveranstaltungen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit verschiedenen Institutionen und die Öffentlichkeitsarbeit Teil des Jobs sind, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern kommuniziert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin ist wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und deine Flexibilität in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du nach den größten Herausforderungen fragst, die mit der Rolle verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
