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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the school leadership and manage reception and phone duties.
- Arbeitgeber: Join a vibrant school for health and nursing professions in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, additional retirement benefits, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make a difference in students' lives.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar, with strong communication skills.
- Andere Informationen: Flexible part-time position (80%) with a friendly work environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als eigenständige gGmbH sind wir die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe der evangelischen Krankenhäuser Stuttgarts: Diakonie-Klinikum und Karl-Olga-Krankenhaus. Wir haben 275 Ausbildungsplätze in 13 Schulklassen. Unser Kollegium besteht aus rund 25 Mitarbeitenden. Unser Bildungsangebot umfasst die Ausbildung zur/zum Pflegefachfrau/Pflegefachmann sowie der Gesundheits- und Krankenpflegehilfe und Angebote der Fort- und Weiterbildung im Bereich Gesundheit und Pflege. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80 %) eine*n SCHULSEKRETÄR*IN (m/w/d) Ihre Aufgaben Unterstützung der Schulleitung Betreuung von Empfang und Telefon Mitwirkung bei und Koordination von Schulveranstaltungen und bei Öffentlichkeitsarbeit Betreuung der Pflegeauszubildenden im Antrags- und Formularwesen (z. B. Schülerausweise, Prüfungszulassung) Ausgabe und Entgegennahme von Leihgegenständen (iPads usw.) an Auszubildende Führen von Korrespondenzen mit dem Ausbildungsfonds Baden-Württemberg, Regierungspräsidium und Agentur für Arbeit Schnittstelle zum Hausverwalter und EDV-Versorger Sekretariat und Sachbearbeitung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Schulsekretärin Wir wünschen uns von Ihnen Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Freude am Umgang mit Menschen Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Sehr gute Kenntnisse in MS Office Bereitschaft zur Einarbeitung in EDV-gestützte Schulverwaltung (easySoft) Erfahrung im Verwaltungsbereich oder im Marketing Wir bieten Ihnen Eine Vergütung nach TVöD (E8) mit zusätzlicher Altersversorgung Eine verantwortungsvolle Tätigkeit Ein lebendiges Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildung Das EBZ ist Mitglied bei DWW, EFAKS, DiS, BLGS und DGPflegewissenschaft. Für weitere Informationen steht Ihnen unser Schulleiter, Herr Dr. Nau, Telefon: 0711 997992-401, gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an
Schulsekretär*in (m/w/d) - ['Teilzeit'] Arbeitgeber: Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart
Kontaktperson:
Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär*in (m/w/d) - ['Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Schule und ihre Ausbildungsangebote gut kennst und verstehst, wie du zur Unterstützung der Schulleitung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Menschen kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Fähigkeiten in diesen Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du auch ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Einarbeitung in die EDV-gestützte Schulverwaltung zu stellen. Zeige dein Interesse an der Weiterbildung und wie du dich in diesem Bereich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär*in (m/w/d) - ['Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Schule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Schule für Gesundheits- und Krankenpflegeberufe. Informiere dich über ihre Ausbildungsangebote, das Team und die Werte der Einrichtung.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Kommunikationsstärke hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Stelle reizt.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Unterlagen im Anhang hast und überprüfe deine E-Mail auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Stuttgart vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Schulsekretär*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da der Umgang mit Menschen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS Office während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Das Bildungsangebot und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung sind wichtige Aspekte der Stelle. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung und sprich darüber, wie du dich in der Rolle weiterbilden möchtest.
