Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Dienstbetrieb im Dekanatssekretariat und unterstütze die Dekanatsleitung.
- Unternehmen: Ein dynamisches Dekanat mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Dekanat und arbeite an spannenden Veranstaltungen mit.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie verantworten den laufenden Dienstbetrieb im Dekanatssekretariat und unterstützen die Dekanatsleitung und Verwaltungsleitung bei ihren Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie im direkten Team mit einer Kollegin (ebenfalls auf einer Teilstelle). Sie vertreten sich gegenseitig, gleichwohl haben Sie Zuständigkeitsschwerpunkte und eigene Verantwortlichkeiten.
- Sekretariat und Organisation in Zusammenarbeit und Absprache mit Kollegin
- Erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen
- Bearbeitung der Post sowie des E-Mail-Verkehrs
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Erstellung von Schreiben
- Aktenführung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Verzeichnissen, Listen und Daten
- Beauftragung von Dienstleistern und Ansprechperson für diese
- Organisatorische und praktische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dekanatsveranstaltungen, Synoden und Besprechungen
- Erstellung und Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Protokollführung
- Mitwirkung bei Veranstaltungen des Dekanats
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Kirchenverwaltung und der Dekanatsleitung
- Bearbeitung von Bewerbungsverfahren und Einstellungen/Onboarding
- Führung von Personalunterlagen und laufende Aufgaben der Personalverwaltung wie Bearbeitung von Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitserfassung (digital mit ZEUS)
- Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitsmitteln (Rechner, Diensthandy, Bestellung von Büroausstattung)
- Pflege von Übersichten und Listen, wie z. B. zu Betriebssicherheit und Arbeitssicherheitsmaßnahmen, in Absprache mit der Leitung
- Haushalts- und Verwaltungsaufgaben
- Prüfung eingehender Rechnungen und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Dekanatssekretariat Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Dekanat Hochtaunus
Das Evangelische Dekanat Hochtaunus bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung für Erzieher und pädagogische Fachkräfte, die in einer naturnahen Waldgruppe oder Krippe arbeiten möchten. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie attraktiven Zusatzleistungen nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung, ist dies ein idealer Ort für kreative und engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und deren Familien haben möchten.
Kontaktdaten:
Evangelisches Dekanat Hochtaunus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dekanatssekretariat Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelisches Dekanat Hochtaunus
Wenn du auf der Website von Evangelisches Dekanat Hochtaunus stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dekanatssekretariat Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelisches Dekanat Hochtaunus erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Dekanat Hochtaunus vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
