Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den Dienstbetrieb im Dekanatssekretariat und unterstütze die Dekanatsleitung.
- Unternehmen: Dekanatssekretariat mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Dekanat und lerne wichtige organisatorische Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie verantworten den laufenden Dienstbetrieb im Dekanatssekretariat und unterstützen die Dekanatsleitung und Verwaltungsleitung bei ihren Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie im direkten Team mit einer Kollegin (ebenfalls auf einer Teilstelle). Sie vertreten sich gegenseitig, gleichwohl haben Sie Zuständigkeitsschwerpunkte und eigene Verantwortlichkeiten.
- Sekretariat und Organisation in Zusammenarbeit und Absprache mit Kollegin
- Erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen
- Bearbeitung der Post sowie des E-Mail-Verkehrs
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Erstellung von Schreiben
- Aktenführung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Verzeichnissen, Listen und Daten
- Beauftragung von Dienstleistern und Ansprechperson für diese
- Organisatorische und praktische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dekanatsveranstaltungen, Synoden und Besprechungen
- Erstellung und Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Protokollführung
- Mitwirkung bei Veranstaltungen des Dekanats
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Kirchenverwaltung und der Dekanatsleitung
- Bearbeitung von Bewerbungsverfahren und Einstellungen/Onboarding
- Führung von Personalunterlagen und laufende Aufgaben der Personalverwaltung wie Bearbeitung von Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitserfassung (digital mit ZEUS)
- Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitsmitteln (Rechner, Diensthandy, Bestellung von Büroausstattung)
- Pflege von Übersichten und Listen, wie z. B. zu Betriebssicherheit und Arbeitssicherheitsmaßnahmen, in Absprache mit der Leitung
- Prüfung eingehender Rechnungen und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Mitarbeiter für das Dekanatssekretariat (m/w/d) - 50% Arbeitgeber: Evangelisches Dekanat Hochtaunus
Das Evangelische Dekanat Hochtaunus bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung für Erzieher und pädagogische Fachkräfte, die in einer naturnahen Waldgruppe oder Krippe arbeiten möchten. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie attraktiven Zusatzleistungen nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung, ist dies ein idealer Ort für kreative und engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und deren Familien haben möchten.
Kontaktdaten:
Evangelisches Dekanat Hochtaunus Recruiting-Team
