Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den Dienstbetrieb im Dekanatssekretariat und Unterstützung der Dekanatsleitung.
- Unternehmen: Dekanatssekretariat mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Organisation von Veranstaltungen und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Sie verantworten den laufenden Dienstbetrieb im Dekanatssekretariat und unterstützen die Dekanatsleitung und Verwaltungsleitung bei ihren Tätigkeiten. Dabei arbeiten Sie im direkten Team mit einer Kollegin (ebenfalls auf einer Teilstelle). Sie vertreten sich gegenseitig, gleichwohl haben Sie Zuständigkeitsschwerpunkte und eigene Verantwortlichkeiten.
- Sekretariat und Organisation in Zusammenarbeit und Absprache mit Kollegin
- Erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen
- Bearbeitung der Post sowie des E-Mail-Verkehrs
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und Erstellung von Schreiben
- Aktenführung, Dokumentenmanagement und Ablage
- Pflege von Verzeichnissen, Listen und Daten
- Beauftragung von Dienstleistern und Ansprechperson für diese
- Sitzungen und Veranstaltungen: Organisatorische und praktische Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Versand von Einladungen und Sitzungsunterlagen
- Protokollführung
- Mitwirkung bei Veranstaltungen des Dekanats
- Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung der Kirchenverwaltung und der Dekanatsleitung
- Bearbeitung von Bewerbungsverfahren und Einstellungen/Onboarding
- Führung von Personalunterlagen und laufende Aufgaben der Personalverwaltung wie Bearbeitung von Urlaubs-, Fortbildungs- und Krankheitserfassung (digital mit ZEUS)
- Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitsmitteln (Rechner, Diensthandy, Bestellung von Büroausstattung)
- Pflege von Übersichten und Listen, wie z. B. zu Betriebssicherheit und Arbeitssicherheitsmaßnahmen, in Absprache mit der Leitung
- Haushalts- und Verwaltungsaufgaben
- Prüfung eingehender Rechnungen und Rechnungsbearbeitung
- Erstellung von Rechnungen
- Unterstützung bei der Abrechnung von Veranstaltungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft
Mitarbeiter für das Dekanatssekretariat (m/w/d) - 50% Arbeitgeber: Evangelisches Dekanat Hochtaunus
Das Evangelische Dekanat Hochtaunus bietet eine herzliche und unterstützende Arbeitsumgebung für Erzieher und pädagogische Fachkräfte, die in einer naturnahen Waldgruppe oder Krippe arbeiten möchten. Mit einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter sowie attraktiven Zusatzleistungen nach der kirchlichen Dienstvertragsordnung, ist dies ein idealer Ort für kreative und engagierte Fachkräfte, die einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern und deren Familien haben möchten.
Kontaktdaten:
Evangelisches Dekanat Hochtaunus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter für das Dekanatssekretariat (m/w/d) - 50% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Evangelisches Dekanat Hochtaunus.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter für das Dekanatssekretariat (m/w/d) - 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Evangelisches Dekanat Hochtaunus teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter für das Dekanatssekretariat (m/w/d) - 50% bei Evangelisches Dekanat Hochtaunus besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter für das Dekanatssekretariat (m/w/d) - 50% bei Evangelisches Dekanat Hochtaunus nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Dekanat Hochtaunus vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Evangelisches Dekanat Hochtaunus. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Evangelisches Dekanat Hochtaunus?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
