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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und sei die Anlaufstelle für Bewohner:innen und Mitarbeiter:innen.
- Arbeitgeber: Die Seniorenarbeit Linz bietet Pflege und Unterstützung für ältere Menschen in einer herzlichen Gemeinschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, zusätzliche freie Tage und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das einen positiven Einfluss auf das Leben älterer Menschen hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung sowie starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeite 3-4 Tage pro Woche von 08:00 bis 12:00 Uhr und profitiere von einem fairen Gehalt.
Die Seniorenarbeit Linz bietet Wohnen mit Pflege für 49 Menschen in Hausgemeinschaften, einen Mobilen Dienst für die Unterstützung und Pflege zuhause, eine Tagesbetreuung für Menschen im Alter und betreutes Wohnen/ Wohnpark Diakonissen an.
Zur Unterstützung im Office suchen wir ab August/September eine:n Office-Mitarbeiter:in.
Dein neues Arbeitsfeld:
- Unterstützung der Führungskräfte in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Anlauf- und Auskunftsstelle für Bewohner: innen, Mitarbeiter: innen und Lieferanten
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Korrespondenz, Abrechnungen mit externen Kostenträgern etc.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von diversen Aufgabenfeldern (Kassa, Rechnungskontrolle)
- Servicestelle für diverse Systempartner (Kostenträger, Behörden)
- Telefondienst und Schnittstelle zu den verschiedenen Bereichen der Seniorenarbeit Linz
- Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Erfahrung
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Eine Service- und Beratungsorientierte Arbeitsweise und Haltung
- Eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeit
- Arbeitszeiten (3-4 Tage pro Woche) 08:00 bis 12:00 Uhr
- Zusätzliche dienstfreie Tage wie 24.12., 31.12 und Karfreitag
- Bezahlung lt. Kollektivvertrag Diakonie Mindestgehalt brutto ab EUR 2.612,20 bei Vollzeit (37 h/Woche)
- Mehrzahlung je nach Vordienst- & Ausbildungszeiten
Office-Mitarbeiter:in Administration #organisationstalent #allrounder (m/w/d) Arbeitgeber: EVANGELISCHES DIAKONIEWERK Gallneukirchen
Kontaktperson:
EVANGELISCHES DIAKONIEWERK Gallneukirchen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Mitarbeiter:in Administration #organisationstalent #allrounder (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Seniorenarbeit oder im administrativen Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Seniorenarbeit Linz und deren Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In einem dynamischen Umfeld wie der Seniorenarbeit ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein und verschiedene Rollen zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Mitarbeiter:in Administration #organisationstalent #allrounder (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Seniorenarbeit Linz. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office-Mitarbeiter:in wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und kommunikative Kompetenzen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Führungskräfte beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVANGELISCHES DIAKONIEWERK Gallneukirchen vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Administration oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Bewohner:innen, Mitarbeiter:innen und Lieferanten erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du deine organisatorischen Talente unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Koordination von Terminen oder die Bearbeitung von Abrechnungen umfassen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
