Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ausgezeichnet als kununu Top Company mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Mehr als ein Arbeitgeber – gestalten Sie Zukunft mit uns! Möchten Sie aktiv etwas bewegen und voranbringen – für sich selbst und für andere? Dann kommen Sie zu uns als Assistenz der Direktion (m/w/d).
Deine Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem kirchlichen Träger
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung nach TVöD-Bund inkl. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt & betrieblicher Altersversorgung
- Gesundheitsförderung in Form von Hansefit & JobRad
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Interdisziplinäres, engagiertes Team
- Ausgezeichnet als kununu Top Company
Deine Hauptaufgaben:
- Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und eingehender Post
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen des Verwaltungsrats
- Planung und Abstimmung interner sowie externer Meetings
- Erstellung und Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
- Flexible Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen, anlassbezogenen Aufgaben
- Aktive Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
- Pflege und Weiterentwicklung der Homepage für einen professionellen Online-Auftritt
Dein Profil:
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Eine strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
- Diskretion, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Organisationstalent sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und ausgeprägter Teamgeist
Wir konnten Ihr Interesse wecken? Bitte nutzen Sie ausschließlich den Button "Ich bin interessiert" unten auf der Seite.
Assistenz der Direktion (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden
Als Assistenz der Direktion bei einem kirchlichen Träger bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes und interdisziplinäres Team, das gemeinsam an einer sinnvollen Zukunft arbeitet. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung nach TVöD-Bund sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem Umfeld, das für seine Gesundheitsförderung und als kununu Top Company ausgezeichnet wurde.
Kontaktdaten:
Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Direktion (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Direktion interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Direktion. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zur Gestaltung der Zukunft beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Direktion (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen.
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unseren Button 'Ich bin interessiert' auf der Seite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Dienstleistungszentrum Südbaden vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über den kirchlichen Träger und seine Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Teamarbeit zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Assistenz der Direktion unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle vielschichtige Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf wechselnde Anforderungen reagiert hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an einer positiven Arbeitsumgebung interessiert bist.
