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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management with administrative tasks and ensure smooth communication.
- Arbeitgeber: Join a recognized youth social work organization in Frankfurt since 1980.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, competitive salary, and additional perks like employee discounts.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team making a real impact in youth support and education.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in social or business sciences; experience in personal assistance preferred.
- Andere Informationen: We value diversity and inclusivity; applications from BIPoC and disabled candidates are encouraged.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach
Seit 1980 ist der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 100 Kinder- und Jugendhäuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige
Assistenz der Geschäftsleitung
in Teil- oder Vollzeit. Wenn Sie über eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative verfügen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen. In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Korrespondenz zwischen der Geschäftsführung und den internen Arbeitsbereichen sowie externen Geschäftspartnern und Zuschussgebern
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Meetings und die dafür notwendige Protokollführung
- Erstellung von Sitzungs-, Präsentations- und Beschlussvorlagen
- Terminplanung und -organisation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes sozialwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz im Bildungs- oder Sozialbereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Schnelle Auffassungsgabe
- Eigenständige sowie ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Office365
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Loyalität
Das bieten wir Ihnen:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit
- Möglichkeit zur Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 30.06.2025)
- Mitarbeiterrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Fachliche Begleitung und Supervision
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ansprechpartner: Jenny Seidler, Assistenz der Geschäftsführung
Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Kontaktperson:
Evangelisches Frankfurt und Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Evangelischen Kirche oder im sozialen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Arbeit des Vereins interessierst und bereit bist, aktiv zur Mission beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Geschäftsführung zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Teil- oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. und seine Tätigkeitsfelder. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition zugeschnitten sind. Betone deine Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und relevante Berufserfahrung im Bildungs- oder Sozialbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erläuterst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenz der Geschäftsleitung bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und wie diese zur Unterstützung der Geschäftsführung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die sprachliche Qualität, da sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Assistenz der Geschäftsleitung übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine reibungslose Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen direkt zu beantworten.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Die Stellenbeschreibung betont die Wichtigkeit von Eigeninitiative. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast, um deine Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit zu demonstrieren.
✨Sei diskret und professionell
Da du mit vertraulichen Informationen arbeiten wirst, ist es wichtig, während des Interviews ein Gefühl von Diskretion und Professionalität zu vermitteln. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit sensiblen Daten und wie du Vertraulichkeit gewährleistest.
