Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat

Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat

Die Evangelisch-Lutherische St. Nicolai-Gemeinde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) für das Gemeindesekretariat. Das zentrale Gemeindebüro im Nachbarschaftsraum Frankfurt-Ost bietet 39 Wochenstunden, befristet bis zum 31.12.2026, Teilung möglich.

Ihr Arbeitsplatz ist das neu errichtete Zentrale Gemeindebüro im Gemeindezentrum Waldschmidtstraße 114, das ab Februar 2026 offiziell eröffnet wurde. Sie arbeiten mit unterschiedlichen Altersgruppen und Anliegen, im Team des zentralen Gemeindebüros sowie mit Ehrenamtlichen und dem verkündigungsteam im zentralen Gemeindebüro.

Benefits

• Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre im Team
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Schulungen für die eingesetzten Softwareprodukte
• Fortbildungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung
• Vergütung nach KDO E6, inkl. zusätzlicher Leistungen für Altersversorgung, Familie, Bildung, Gesundheit und Mobilität (Jobticket, Jobrad)

Kernaufgaben

• Erledigung des gemeindlichen Schriftverkehrs (digital und Postweg)
• Telefondienst und Betreuung des Publikumsverkehrs während der Büroöffnungszeiten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollauszügen
• Bearbeitung und Koordination der Amtshandlungen (Taufen, Trauerfälle, Trauungen)
• Bearbeitung des Meldewesens der Kirchengemeinde / Nachbarschaftsraum
• Aktenverwaltung gemäß Schriftgutordnung (SGO) der EKHN
• Pflege des digitalen Terminkalenders
• Erstellen und Pflege von Gruppen- und Geburtstaglisten
• Erstellen von Serienbriefen und Mailings
• Kirchenbuchführung
• Ausstellen pfarramtlicher Bescheinigungen für Gemeindemitglieder
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen unter Anwendung der kircheneigenen EDV
• Prüfung, Kontierung, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Rechnungen
• Führung und Abrechnung der Handgeldkasse
• Personalwesen – Bearbeitung und Weiterleitung von Personalangelegenheiten
• Führung von Personalakten, Kranken, Fortbildungs- und Urlaubskartes
• Erstellen von Zuwendungsbestätigungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit: Organisation der Verteilung, Pressemitteilungen
• Bestückung der Schaukästen, Erstellen von Gemeindebriefverteilern

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss, alternativ entsprechende Berufserfahrung
• Kenntnisse der Strukturen der EKHN sind hilfreich
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die kirchlichen Verwaltungsprogramme (Kiris, KFM, Churchdesk, Enaio)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und selbstständiges Organisationsvermögen
• Offenheit und Freundlichkeit bei der Bearbeitung der vielfältigen Aufgaben und Sensibilität im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges Arbeiten
• Positive christliche Grundhaltung – belegt durch Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche
• Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind Standard
• Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt

Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

christian.schulte@ekhn.de
Pfarrer Christian Schulte unter der Tel.: 01522‑1971126