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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks, support community events, and assist with church operations.
- Arbeitgeber: Join the vibrant Evangelische Maria-Magdalena-Gemeinde in Frankfurt, serving a diverse community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible part-time role with social benefits and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a positive impact in the community while growing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have a completed commercial training and relevant experience in administration.
- Andere Informationen: Applications from people with disabilities are encouraged; discrimination-free hiring practices are standard.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach
Die Evangelische Maria-Magdalena-Gemeinde in Frankfurt am Main – Sachsenhausen sucht baldmöglichst spätestens zum 01.04.2025 eine:n
Gemeindesekretär (m/w/d) für 18,8 Stunden pro Woche (Teilzeit)
Wir sind eine große Kirchengemeinde im westlichen Sachsenhausen mit mehr als 4500 Gemeindemitgliedern. Zur Gemeinde gehören zwei Kirchen, die Osterkirche in der Mörfelder Landstr. 214 und die Lukaskirche in der Gartenstr. 67 mit jeweils einer angeschlossenen Kindertagesstätte auf demselben Gelände. In unserer Gemeinde treffen sich Menschen mit unterschiedlicher sozialer Herkunft und unterschiedlicher religiöser Prägung zu Gottesdiensten, Gruppen und Veranstaltungen. Die Gemeinde verfügt über zwei Pfarrstellen. Das Gemeindebüro befinden sich in der Lukaskirche, dort arbeiten Sie mit zwei Kolleginnen zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, wie
- Annahme und Bearbeitung von Kasualien und aller eingehenden Anfragen und Anträge
- überwiegend selbstständige Erledigung der anfallenden Schreibarbeiten,
- Erfassung und Koordinierung der anfallenden Termine
- Führen der Statistiken und der Kirchenbücher sowie diverser Karteien (Urlaub, Fortbildung, etc.)
- Unterstützung bei der Organisation der Vermietungen und der Belegung unserer Gemeinderäume
- Überwachung von Wartungsverträgen technischer Geräte im Büro
- Erstkontakte und persönliche Gespräche mit Besucher:innen im Gemeindebüro
- Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten (Vorbereitung und Durchführung des Anordnungswesens (KFM))
- Vorbereitung und Unterstützung von Personalangelegenheiten
- Führen von Akten nach der Aktenordnung der EKHN
- Pflege und Auswertungen der Gemeindegliederdatei (KirA), Bearbeitung des Meldewesens
- Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit der Gemeinde
- Unterstützung der Verwaltung der Kindertagesstätten
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Verwaltungsbereich und der Büroorganisation
- eine möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook) sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kircheneigene EDV-Programme einzuarbeiten
- idealerweise Kenntnisse kirchlicher Strukturen und Regelungen
Sie sind:
- freundlich und verbindlich im Auftreten, auch in stressigen Situationen
- zuverlässig, flexibel und verstehen, selbständig und mit der notwendigen Diskretion zu arbeiten
- teamfähig, belastbar und bereit zur Kooperation und Zusammenarbeit auch über Gemeindegrenzen hinweg
- Mitglied in einer christlichen Kirche (ACK)
- ein gut ausgestattetes Gemeindebüro in der Lukaskirche, wo Sie mit zwei Kolleginnen zusammenarbeiten
- einen engagierten Kirchenvorstand und ein kleines Team von hauptberuflichen und ehrenamtlichen Mitarbeitenden, die Sie in Ihrer Arbeit unterstützen
- eine unbefristete Anstellung mit allen Sozialleistungen eines kirchlichen Trägers
- die Möglichkeit zu Fortbildungen
- eine Vergütung nach E6 der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) einschließlich Zusatzversorgung sowie einem anteiligen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen pro Jahr
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.
Wenn Sie dem Christlichen Glauben nahestehen und die Ausschreibung Ihr Interesse geweckt hat, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte bis zum 15. Februar 2025 an
Evangelische Maria-Magdalena-Gemeinde
z.Hd. des Vorsitzenden des Personalausschusses Herrn Eberhard Ruoff
Gartenstr. 67
60596 Frankfurt am Main
#J-18808-Ljbffr
Gemeindesekretär (m/w/d) für 18,8 Wochenstunden Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Kontaktperson:
Evangelisches Frankfurt und Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gemeindesekretär (m/w/d) für 18,8 Wochenstunden
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Evangelische Maria-Magdalena-Gemeinde und ihre Aktivitäten. Ein gutes Verständnis der Gemeinde und ihrer Mitglieder wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Gemeinde. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Rolle des Gemeindesekretärs geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Verwaltungsbereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Auftreten. Da du mit Kolleginnen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Kooperation und Zusammenarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gemeindesekretär (m/w/d) für 18,8 Wochenstunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Evangelische Maria-Magdalena-Gemeinde. Informiere dich über ihre Aktivitäten, Werte und die Struktur der Gemeinde, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zur Gemeinschaft passt.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darlegt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Betone deine Erfahrungen: Hebe in deinem Anschreiben besonders deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich und der Büroorganisation hervor. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Persönliche Note: Füge eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum dir die Arbeit in einer kirchlichen Einrichtung wichtig ist und wie du dich mit den Werten der Gemeinde identifizierst. Dies kann deine Bewerbung von anderen abheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Gemeindesekretärs und über die Evangelische Maria-Magdalena-Gemeinde. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du mit zwei Kolleginnen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit
In einem kirchlichen Umfeld kann es stressige Situationen geben. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Stress umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um flexibel zu bleiben.
✨Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation
Da die Stelle umfangreiche Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben umfasst, solltest du deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine PC-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook) klar darstellen.