Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Personalangelegenheiten und Unterstützung der Führungskräfte in allen Personalfragen.
- Unternehmen: Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach. Seit über vier Jahrzehnten ist der Evangelische Verein als anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe tätig. Mit rund 130 Einrichtungen und Projekten und über 500 Mitarbeitenden gehören wir zu den größten freien Trägern im Rhein-Main-Gebiet. Wir begleiten Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen – orientiert an ihren Bedürfnissen und an gesellschaftlichen Veränderungen. Chancen- und Bildungsgerechtigkeit sowie gesellschaftliche Teilhabe sind Grundlage unserer Arbeit. Wir arbeiten inklusiv – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sozialem Hintergrund.
In unserer Geschäftsstelle unterstützt ein engagiertes Team die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen unserer Einrichtungen dabei, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort eine:n Personalsachbearbeiter:in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Arbeitsrecht und Vertragserstellung. Der Stellenumfang beträgt 75% bis 100%. Idealerweise verfügen Sie über Vorkenntnisse in der KDO der EKHN oder im TVöD.
Das bieten wir Ihnen:
- Eingruppierung nach KDO der EKHN, E 8
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Möglichkeit der Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst befristet bis zum 31.12.2026)
- Mitarbeitendenrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Fachliche Begleitung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das sind Ihre Aufgaben:
- Dienstleistungsorientierte, umfassende Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt sowie Führen der elektronischen Personalakten
- Zusammenarbeit und Vorbereitung für die zentrale Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (KIDICAP und Personal-Office)
- Vorbereitung und Prüfung von Einstellungsverträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen
- Klärung von Sachverhalten mit Krankenversicherungen bzw. Berufsgenossenschaften
- Urlaubsanträge, Zeiterfassung/-dokumentation und Krankmeldungen
- Pflege der Personaldatenbank
- Austausch mit den Führungskräften und Beratung der Führungskräfte in allen Personalfragen einschließlich der Entgeltabrechnung
- Begleiten von Arbeitsrechtsklagen
- Erstellung von Tätigkeitsbeschreibungen im Rahmen der Eingruppierung
- Personalberichte und Auswertungen für externe Zuschussgeber
- Vertragswesen für Honorarkräfte
- Bescheinigungswesen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung
- Betreuung Zeiterfassungssoftware
Das bringen Sie mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann, ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal (Arbeitsrecht) oder eine vergleichbare Aus- und Weiterbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung / Personaladministration und umfangreiche Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse in den Tarifverträgen der EKHN (KDO, AVR.HN) sind wünschenswert
- Kenntnisse in den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes sind hilfreich
- Idealerweise Anwenderkenntnisse in Cobra, enaio und Zeus
- Fähigkeiten im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel
- Interesse am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Zahlenverständnis setzen wir als selbstverständlich voraus
- Sie arbeiten sorgfältig, selbstständig und teamorientiert
- Kommunikationsfreude, Flexibilität und Mitdenken über den Tellerrand hinaus
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte unter hr@evkj.de an unsere Kolleg:innen in der Personalabteilung.
Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein. Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 75% bis 100% einer Vollzeitstelle Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter:in eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Team, das sich für die Belange von Kindern und Jugendlichen einsetzt. Mit attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem inklusiven und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Chancengleichheit und gesellschaftlichen Teilhabe beizutragen und dabei in einem der größten freien Träger im Rhein-Main-Gebiet zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Evangelisches Frankfurt und Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 75% bis 100% einer Vollzeitstelle erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Evangelisches Frankfurt und Offenbach aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Evangelisches Frankfurt und Offenbach, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 75% bis 100% einer Vollzeitstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Evangelisches Frankfurt und Offenbach die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
