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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und pflege Benutzerdaten in HR-Systemen und unterstütze Anwender*innen.
- Arbeitgeber: Evangelischer Regionalverband Frankfurt und Offenbach mit sozialem Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Personalverwaltung und unterstütze Menschen in deiner Region.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung oder Studium in IT oder Personalwesen, hohe Zahlen- und IT-Affinität.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 52633 - 66664 € pro Jahr.
Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) vereint die evangelischen Kirchengemeinden sowie das Evangelische Stadtdekanat Frankfurt und Offenbach. Mit einem breiten Spektrum an stadtbezogenen Aufgaben, kirchlichen Einrichtungen und vielfältigen Diensten gestalten wir das Leben in der Region aktiv mit. Zu unserem Verbund gehören zahlreiche soziale und diakonische Einrichtungen, die in Frankfurt und Offenbach wichtige Unterstützung für Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen bieten. Über 4.000 Mitarbeitende aus unterschiedlichsten Fachbereichen setzen sich gemeinsam für die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach ein.
Das Sachgebiet Personalservice ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung, bearbeitet lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und verwaltet ein breites Spektrum an Arbeitgeberzusatzleistungen. Dazu gehören unter anderem die Hilfskasse, die Evangelische Zusatzversorgungskasse sowie unser Familien-, Mobilitäts- und Gesundheitsbudget. Ein zentraler Fokus liegt auf der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer IT-gestützten Prozesse, um eine effiziente und zukunftssichere Verwaltung sicherzustellen.
Das bekommst du von uns:
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (39h / Woche)
- Die Möglichkeit auch in Teilzeit zu arbeiten
- Ein attraktives Gehalt von mind. 52.633 € in Vollzeit, mit Berufserfahrung bis zu 66.664 €
- 30 Tage Urlaub
- Deutschlandticket als Jobticket
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von mehr als 6,5% des Bruttoeinkommens
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Ein Cafeteria-System für zusätzliche soziale Leistungen u. a. Kinderbetreuungskosten-zuschuss und zusätzliche freie Arbeitstage
- Eine günstige Krankenzusatzversicherung ohne Gesundheitsfragen
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt mit optimaler ÖPNV-Anbindung
Das sind deine Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege der Benutzerdaten unserer Entgeltabrechnungssysteme KIDICAP und Personal Office, sowie im Zeitwirtschaftssystem ZEUS
- First-Level-Support für Anwender*innen in den drei Systemen
- Du berätst Fach- und Führungskräfte zu Arbeitszeitrichtlinien, Gesetzen und Betriebsvereinbarungen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen im gesamten Personalbereich
- Verbuchung der Gehälter der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung der korrekten Abführung von Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen
- Abstimmung der Lohnkonten und Überwachung des Geldflusses in der Lohnbuchhaltung
Das bringst du mit:
- Ausbildung/Studium im Bereich der IT oder des Personalwesens oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine sehr hohe Zahlen- und IT-Affinität
- Hohe Beratungskompetenz
- Fähigkeit, klare Ziele und Prioritäten zu setzen und zu verfolgen
- Eine sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder Personalmanagementsystemen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind bei uns Standard. Werde Teil unseres Teams! Bewerbe dich bis zum online über unser Bewerbermanagementsystem!
Supportmitarbeiter HR-Systeme (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Kontaktperson:
Evangelisches Frankfurt und Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Supportmitarbeiter HR-Systeme (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Zahlen- und IT-Affinität beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du selbstbewusst rüberkommst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Evangelischen Kirche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung im Personalwesen zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Technologien zu nutzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Supportmitarbeiter HR-Systeme (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeig deine Begeisterung!: Erkläre uns, warum du dich für die Stelle als Supportmitarbeiter HR-Systeme interessierst. Deine Leidenschaft für die Arbeit im Personalbereich und deine IT-Affinität sollten klar rüberkommen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Bewerbermanagementsystem auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitest
✨Verstehe die Systeme
Mach dich mit den HR-Systemen KIDICAP, Personal Office und ZEUS vertraut. Zeige im Interview, dass du die Funktionsweise dieser Systeme verstehst und bereit bist, Anwender*innen im First-Level-Support zu helfen.
✨Zahlen sind dein Freund
Da die Stelle eine hohe Zahlen- und IT-Affinität erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Datenanalysen und Statistiken hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Zahlen gearbeitet hast, um deine Beratungskompetenz zu untermauern.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Informiere dich über relevante Arbeitszeitrichtlinien, Gesetze und Betriebsvereinbarungen. Sei bereit, im Interview zu erklären, wie du Fach- und Führungskräfte zu diesen Themen beraten würdest.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Die Stelle erfordert eine sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit präzise und genau gearbeitet hast, um die Qualität deiner Arbeit sicherzustellen.