Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Offenbach am Main Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kassen und Haushalte, unterstütze Frauen in Notlagen.
  • Arbeitgeber: Diakonie Frankfurt und Offenbach – ein Ort für soziale Veränderung.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Leistungen.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Frauen und wachse in einem unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Supervision und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

HINWEIS: Da es sich bei Hannah um eine Einrichtung handelt, bei der nur Frauen untergebracht sind, können auch nur Bewerbungen von Frauen berücksichtigt werden.

In unseren rund 200 sozialen Einrichtungen in den Bereichen Beratung, Bildung, Jugendarbeit, Diakonie, Seelsorge und Evangelische Tageseinrichtungen für Kinder in Frankfurt und Offenbach arbeiten wir mit 2.300 Mitarbeitenden unterschiedlicher Professionen eng zusammen. Wir begleiten, beraten und betreuen Menschen jeden Alters und vieler verschiedener Lebenslagen – von den Jüngsten bis zu den Ältesten. Der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach (ERV) und seine Diakonie ist damit einer der großen Träger kirchlicher, sozialer und diakonischer Arbeit in den beiden Main‑Metropolen.

Hannah – Wohnen für Frauen ist ein Übergangswohnheim für wohnungslose Frauen des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt und Offenbach und bietet für 20 Frauen stationäre Plätze und 10 Notübernachtungsplätze für Frauen, die sich in einer akuten Not‑ und Krisensituation befinden. Träger ist der Evangelische Regionalverband Frankfurt und Offenbach, Fachbereich Diakonie und Seelsorge der Diakonie für Frankfurt und Offenbach.

Leistungen
  • Regelmäßige Supervision im Team
  • Qualifizierte und individuelle Einarbeitung
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach kirchlichem Tarif – Kirchliche Dienstvertragsordnung (KDO)
  • Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung durch die Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK)
  • Zusätzliche Leistungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Familienbudget.
Ihre Aufgaben
  • Kassenabrechnungen und Haushaltsüberwachungen
  • Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
  • Führung einer Handkasse
  • Auszahlung von finanziellen Leistungen und Beihilfen an Klientinnen
  • Pflegekostenabrechnung
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen
Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene qualifizierte kaufmännische Ausbildung
  • Kenntnisse im kameralistischen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Gute PC-Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der gängigen Office-Software
  • Teamfähigkeit
  • Toleranz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit dem teils schwierigen Klientel

Diskriminierungsfreie Bewerbungserfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind in der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) Standard. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online! Vielen Dank.

Warum es sich lohnt, bei der Diakonie Frankfurt und Offenbach zu arbeiten!

Nähere Auskünfte erteilt: Frau Kremena Margenova Einrichtungsleitung Tel: 069 –

Verwaltungsangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach

Die Diakonie Frankfurt und Offenbach bietet ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Frauen in sozialen Berufen die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln. Mit regelmäßigen Supervisionen, individuellen Einarbeitungen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir das persönliche Wachstum unserer Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach kirchlichem Tarif sowie zusätzlichen Leistungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was die Diakonie zu einem hervorragenden Arbeitgeber in der Region macht.
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Kontaktperson:

Evangelisches Frankfurt und Offenbach HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Mitarbeitenden der Diakonie Frankfurt und Offenbach in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Arbeit.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Einrichtung Hannah und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Kassenabrechnungen und Verwaltungsarbeiten konkret einbringen kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit! In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Kassenabrechnungen
Haushaltsüberwachung
Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen
Führung einer Handkasse
Auszahlung von finanziellen Leistungen
Pflegekostenabrechnung
Allgemeine Verwaltungsarbeiten
Kenntnisse im kameralistischen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Gute PC-Kenntnisse
Fähigkeiten im Umgang mit gängiger Office-Software
Teamfähigkeit
Toleranz
Einfühlungsvermögen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!

Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.

Sauber und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und übersichtlich ist. Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.

Online bewerben!: Vergiss nicht, dich ausschließlich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu bearbeiten!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitest

Informiere dich über die Einrichtung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Einrichtung Hannah und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten, und die Zielgruppe, mit der sie arbeiten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Toleranz und Einfühlungsvermögen verdeutlichen. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig im Umgang mit dem Klientel der Einrichtung. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein angemessenes Outfit, das Professionalität ausstrahlt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen. Sei freundlich und offen, denn ein gutes Auftreten kann oft den Unterschied machen.

Verwaltungsangestellte (m/w/d)
Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Standort: Offenbach am Main
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