Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in der Jugendhilfe und Schule.
- Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach mit starkem Fokus auf Kinder- und Jugendhilfe.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach
Gemeinsam in Verantwortung für eine starke Kinder- und Jugendhilfe.
Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugendhäuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule gesucht (75%)
Teilzeit | Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main | Ohne Berufserfahrung | 01.10.25
In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Zur Unterstützung im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75%.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Weitgehend selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben, unter anderem Rechnungsbearbeitung und Kassenbuchkontrolle
- Haushalts- und Antragsvorbereitung sowie Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen und dem Jahresabschluss
- Prüfung und Bearbeitung von Personalanträgen im Rahmen einer Zeiterfassungs-Software
- Datenpflege und Verwalten ergänzender Personalinformationen
- Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen
- Terminkoordination und -überwachung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachfrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse der gängigen Programme aus MS-Office, vor allem MS Excel und Outlook
- Affinität für Zahlen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tageswoche sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach KDO
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis 31.12.2025)
- Mitarbeiterrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.
Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule (75%) Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Kontaktperson:
Evangelisches Frankfurt und Offenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule (75%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Organisation und zeig dein Interesse an der Arbeit im Bereich Jugendhilfe.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Jugendhilfe ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule (75%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Stärken: Hebe deine Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die besonders gut zu den Anforderungen der Verwaltungsfachkraft passen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Bereich Jugendhilfe an und überlege, wie deine Rolle als Verwaltungsfachkraft dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Erfahrungen, die deine Teamfähigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Arbeitsbereich oder den Erwartungen an die neue Verwaltungsfachkraft sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine Affinität für Zahlen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Zahlen umgehst. Vielleicht hast du in der Schule oder während deiner Ausbildung Projekte gemacht, die deine Fähigkeiten in MS Excel oder bei der Rechnungsbearbeitung demonstrieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit Zahlen bist!