Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in der Jugendhilfe und Schule.
- Unternehmen: Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach mit starkem Fokus auf Kinder- und Jugendhilfe.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27000 - 42000 € pro Jahr.
Arbeiten bei der Evangelischen Kirche in Frankfurt und Offenbach
Gemeinsam in Verantwortung für eine starke Kinder- und Jugendhilfe.
Seit 1980 sind wir als anerkannter Träger der freien Jugendhilfe in Frankfurt am Main tätig. Mehr als 90 Kinder- und Jugendhäuser, Schulprojekte, Einrichtungen zur beruflichen Qualifizierung, Einrichtungen der stationären und ambulanten Kinder- und Jugendhilfe sowie vielfältige Beratungs- und Hilfsangebote gehören zu unseren Arbeitsfeldern.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule gesucht (75%)
Teilzeit | Rechneigrabenstraße 10, 60311 Frankfurt am Main | Ohne Berufserfahrung | 01.10.25
In unserer Geschäftsstelle arbeitet ein engagiertes Team, welches die Leitungskräfte und pädagogischen Mitarbeiter:innen der einzelnen Arbeitsbereiche und Einrichtungen dabei unterstützt, ihre wichtige Arbeit für junge Menschen effizient und reibungslos zu gestalten. Zur Unterstützung im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit einem Stellenumfang von 75%.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Weitgehend selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben, unter anderem Rechnungsbearbeitung und Kassenbuchkontrolle
- Haushalts- und Antragsvorbereitung sowie Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen und dem Jahresabschluss
- Prüfung und Bearbeitung von Personalanträgen im Rahmen einer Zeiterfassungs-Software
- Datenpflege und Verwalten ergänzender Personalinformationen
- Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen
- Terminkoordination und -überwachung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachfrau/-mann für Büromanagement oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sicherer Umgang mit dem PC und sehr gute Kenntnisse der gängigen Programme aus MS-Office, vor allem MS Excel und Outlook
- Affinität für Zahlen
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Das bieten wir Ihnen:
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tageswoche sowie weitere zusätzliche freie Tage
- Ein attraktives, dynamisch steigendes Gehalt nach KDO
- Eine jährliche Sonderzahlung im November nach KDO
- Möglichkeit auf Mitgliedschaft in einer Hilfskasse mit zusätzlichen Beihilfeleistungen zu medizinischen Aufwendungen
- Eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
- Mobilitätsticket (auf Grund gesetzlicher Bestimmungen zunächst bis 31.12.2025)
- Mitarbeiterrabatte
- Einen Welcome-Day für neue Mitarbeitende
- Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenverantwortlichem Gestaltungsspielraum
Der Evangelische Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. setzt sich aktiv für die Umsetzung der Kinderrechte, die Gewährleistung des Kinderschutzes und die Gestaltung seiner Einrichtungen als sichere Orte für Kinder und Jugendliche ein.
Wir schätzen Vielfalt, Individualität und Inklusivität. Diskriminierungssensible Bewerbungsverfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sind beim Evangelischen Verein für Jugendsozialarbeit in Frankfurt am Main e.V. Standard. Schwerbehinderte und BIPoC Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass das Beifügen eines Bewerbungsfotos optional ist. Gleiches gilt für die Angabe von Betreuungszeiten; Sie entscheiden selbst, ob Sie diese Information in Ihren Bewerbungsunterlagen aufnehmen möchten.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule (75%) Arbeitgeber: Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Die Evangelische Kirche in Frankfurt und Offenbach bietet eine bedeutende und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Mit einem engagierten Team, das Vielfalt und Inklusivität schätzt, profitieren Mitarbeitende von attraktiven Benefits wie 30 Tagen Jahresurlaub, einer arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung und einem dynamisch steigenden Gehalt. Hier haben Sie die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung sicherer Orte für Kinder und Jugendliche beizutragen.
Kontaktdaten:
Evangelisches Frankfurt und Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule (75%) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach
Wenn du auf der Website von Evangelisches Frankfurt und Offenbach stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich Jugendhilfe und Schule (75%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Frankfurt und Offenbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
