Mitarbeiter Sekretariat und Verwaltung im Hospiz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr

Mitarbeiter Sekretariat und Verwaltung im Hospiz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr

Mülheim an der Ruhr Vollzeit 38500 € / Jahr Vor Ort
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  • Starke Teamkultur, echte Wertschätzung und ein Arbeitsumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen können: In der Mitarbeiterumfrage 2025 bewerteten 85 % unser Gesamtunternehmen als sehr guten Arbeitsplatz . Das Ergebnis: Great Place to Work und davon profitieren Sie auch an unserem Standort.
  • Vergütung nach BAT-KF: Sie erhalten eine tarifliche Vergütung, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge über die KZVK und gegebenenfalls weitere Zulagen, beispielsweise für Kinder.
  • Begleitete Einarbeitung: Sie werden nach einem individuellen Einarbeitungsplan eingearbeitet und von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleitet.
  • Fort- und Weiterbildung: Wir finanzieren Fort- und Weiterbildungen, sowohl extern als auch über unser hauseigenes Ategris Bildungsinstitut.
  • Unser Gesundheitsprogramm: Bei uns können Sie Angebote für Bewegung, Entspannung und Unterstützung in belastenden Situationen nutzen.
  • Attraktive Firmenextras: Wir haben viele Mitarbeitervorteile und Rabatte (z. B. Corporate Benefits, arbeitgeberunterstütztes Fahrradleasing).
  • Sie organisieren den Büroalltag, koordinieren Termine und unterstützen unsere Einrichtungsleitung bei administrativen Aufgaben.
  • Sie bearbeiten die Korrespondenz und sind Ansprechperson für externe Einrichtungen und Institutionen.
  • Sie übernehmen die administrativen Vorbereitungen für die Aufnahme neuer Hospizgäste.
  • Sie erstellen die Abrechnungen für unsere Hospizgäste und kümmern sich um die zugehörigen Verwaltungsaufgaben.
  • Sie nehmen an Dienstbesprechungen teil und halten die Ergebnisse in Protokollen fest.
  • Sie unterstützen unser Team bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Festen im Hospiz.
  • Sie unterstützen die Verwaltung unseres Fördervereins, unter anderem mit der Pflege der Mitgliederdaten und dem Erstellen von Spendenbescheinigungen.

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als

  • Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d)
  • MFA Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
  • Sie verfügen über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Ihrem erlernten Beruf.
  • Sie arbeiten sicher mit MS Office und organisieren Ihre Aufgaben selbstständig und zuverlässig.
  • Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und behalten auch bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick.
  • Sie begegnen schwerkranken Menschen und ihren Angehörigen mit Einfühlungsvermögen und Respekt.

Gut zu wissen: Wenn Sie bereits Verwaltungsabläufe aus einem Krankenhaus, einer Pflegeeinrichtung oder einem Hospiz kennen, ist das eine gute Voraussetzung für Ihren Einstieg bei uns.

Mitarbeiter Sekretariat und Verwaltung im Hospiz (m/w/d) in Mülheim an der Ruhr Arbeitgeber: Evangelisches Hospiz gGmbH Mülheim an der Ruhr

Als Pflegefachkraft im Hospiz bieten wir dir die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das sich auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste konzentriert. Unsere starke Teamkultur und die gezielten Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen sorgen dafür, dass du nicht nur deine beruflichen Fähigkeiten erweitern kannst, sondern auch Teil eines Unternehmens bist, das als 'sehr guter Arbeitsplatz' bewertet wird. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

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Kontaktdaten:

Evangelisches Hospiz gGmbH Mülheim an der Ruhr Recruiting-Team