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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, handle personnel documents, and oversee client administration.
- Arbeitgeber: Join a caring team dedicated to enhancing the lives of seniors in Altenbochum.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 31 vacation days, a 13th salary, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a meaningful impact while balancing work and life in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and solid MS Office skills.
- Andere Informationen: Participate in JobRad leasing for health and environmental benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Haus mit 94 Plätzen liegt wunderschön mitten in Altenbochum. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen stets die Wünsche und Bedürfnisse der Menschen, die bei uns leben. Engagiert und sorgsam unterstützen wir sie dabei, ihr Leben im Alter würdevoll und selbstbestimmt zu gestalten.
Was du bei uns machst:
- allgemeine Verwaltung und Büromanagement,
- Bearbeitung von standardisierten Personalunterlagen,
- Dateneingabe/-Erfassung – Klient*innenverwaltung,
- Führen der Hauskasse und Verwaltung der Eigengelder der Bewohner*innen.
Wann du zu uns passt:
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich,
- fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme,
- eigenständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
Worauf du dich freuen kannst
-
Jahressonderzahlung: sogenanntes 13. Gehalt
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audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
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Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
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JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun – und für die Umwelt
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Urlaub: 31 Tage
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Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Johanneswerk e.V.
Kontaktperson:
Evangelisches Johanneswerk e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Bedürfnisse der Bewohner*innen in Altenbochum. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Philosophie des Hauses verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung und im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur Organisation und zu deiner Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du eigenständig und lösungsorientiert gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über deren Werte, Arbeitsweise und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Verwaltungskraft-Position wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu der Stelle passt. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Johanneswerk e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Verwaltung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Eigenständige Arbeitsweise demonstrieren
Zeige im Gespräch, dass du eigenständig und lösungsorientiert arbeiten kannst. Erzähle von Projekten oder Aufgaben, bei denen du selbstständig Lösungen gefunden hast und wie du dabei organisiert geblieben bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Hauses. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du langfristig denkst und dich mit dem Unternehmen identifizieren möchtest.
