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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administrative tasks and ensure smooth operations in our caring environment.
- Arbeitgeber: Join a supportive team at Matthias-Claudius-Haus, dedicated to enhancing residents' lives.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 31 vacation days, job leasing options, and a 13th salary bonus.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a friendly, family-like atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial training background and strong organizational skills.
- Andere Informationen: Flexible work-life balance with opportunities for professional development.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Haus mit 102 Plätzen liegt ruhig in einem Wohngebiet in Steinhagen. Fürsorglich gestalten wir den Alltag in vier familiären Wohngruppen und legen besonderes Augenmerk darauf, Fähigkeiten und Bedürfnisse unserer Bewohner*innen mit einzubeziehen.
Was du bei uns machst:
In unserer Einrichtung sorgen wir nicht nur für ein liebevolles Miteinander, sondern auch für reibungslose Abläufe im Hintergrund. Genau hier kommst du ins Spiel! Als Verwaltungskraft bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und hast stets den Überblick über die organisatorischen Abläufe. Dein Beitrag ist essenziell, damit sich unsere Mitarbeitenden auf das Wohl unserer Bewohner*innen konzentrieren können.
- Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- Bearbeitung von standardisierten Personalunterlagen
- Dateneingabe und -erfassung in der Klient*innenverwaltung
- Führen der Hauskasse und Verwaltung der Eigengelder der Bewohner*innen
Wann du zu uns passt:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich,
- bringst eine eigenständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise mit,
- bist sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen und hast
- ein offenes Ohr für Fragen und Anliegen – sowohl von Mitarbeitenden als auch von Bewohner*innen und Angehörigen.
Worauf du dich freuen kannst:
- Jahressonderzahlung: sogenanntes 13. Gehalt
- audit berufundfamilie: Dienstliches und Privates gut miteinander vereinbaren
- Fort- und Weiterbildung: von vielfältigen Johanneswerk-Angeboten profitieren
- JobRad-Leasing: etwas für die Gesundheit tun – und für die Umwelt
- Urlaub: 31 Tage
- Kostenlose Parkplätze: Zeit und Nerven sparen
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft (m/w/d) im Matthias-Claudius-Haus Arbeitgeber: Evangelisches Johanneswerk e.V.
Kontaktperson:
Evangelisches Johanneswerk e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) im Matthias-Claudius-Haus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Matthias-Claudius-Haus. Ein gutes Verständnis der Organisation hilft dir, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Einrichtung. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen zu nennen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Empathie und dein Engagement für die Bewohner*innen. Das ist besonders wichtig in einer Einrichtung, die sich um das Wohlbefinden ihrer Klienten kümmert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) im Matthias-Claudius-Haus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über das Matthias-Claudius-Haus: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Matthias-Claudius-Haus. Verstehe die Werte und die Mission der Einrichtung, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihrem Ansatz passt.
Betone deine kaufmännische Ausbildung: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben klar auf deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich hinweist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unterstreichen.
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse: Da der Umgang mit MS-Office-Programmen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
Persönliche Note: Füge in dein Anschreiben eine persönliche Note ein, indem du erklärst, warum dir die Arbeit mit Menschen und die Unterstützung von Mitarbeitenden und Bewohner*innen am Herzen liegt. Dies zeigt dein Engagement für die Werte der Einrichtung.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Johanneswerk e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle eine gut organisierte Arbeitsweise erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren. Das kann helfen, deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Sei offen für Fragen
Da du als zentrale Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, ein offenes Ohr für Anliegen zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die dein Interesse an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden und Bewohner*innen zeigen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
