Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Versicherungen, unterstütze das Team bei Büroarbeiten und Fuhrparkmanagement.
- Unternehmen: Evangelisches Kinder- und Jugendhilfezentrum Augsburg – ein Ort der Unterstützung für Kinder und Familien.
- Vorteile: Wertschätzender Arbeitsplatz, langfristige Anstellung, betriebliche Altersvorsorge und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Familienorientierung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Organisation, Teamfähigkeit und Engagement für soziale Belange.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Kreativ – engagiert – sozial: Willkommen in unserem Team! Das Evangelische Kinder- u. Jugendhilfezentrums Augsburg (evki) sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragswesen (Versicherungen u.a.). Sie arbeiten in Teilzeit (20 Wochenstunden).
Wir bieten Ihnen:
- Einen wertschätzenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein langfristiges Beschäftigungsverhältnis
- Bezahlung nach AVR-Diakonie Bayern
- Betriebliche Zusatzrente (vom Arbeitgeber zu 100 % finanziert)
- Beihilfeleistungen
- Fachliche Unterstützung & Supervision
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie liegt uns sehr am Herzen. Unsere Einrichtung wurde deshalb mit dem Gütesiegel „Familienorientierung“ der Diakonie Bayern ausgezeichnet.
Ihre zentralen Aufgaben:
- Bearbeitung sachbezogener Haftpflichtversicherungen für die Einrichtung, inklusive Prüfung, Anpassung und Schadensabwicklung
- Überwachung und Abwicklung von Sachkosten, allgemeine Büroarbeiten sowie Vor- und Zuarbeiten für die Gesamtleitung
- Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Versicherungsmanagement und Schadensabwicklung/-regulierung
- Beschaffung von elektronischen Bürogeräten, Ersatzbeschaffungen und Organisation von Reparaturen
- Beratung sowie Kontrolle von Rechnungen und Garantiezeiten im Zusammenhang mit Bürogeräten
- Beschaffung von Büromaterialien für Verwaltung, Küche, Hauswirtschaft, Haustechnik sowie bereichsübergreifende Materialien
Das sind wir: Das Evangelische Kinder- und Jugendhilfezentrum (evki) der Stiftung Evangelisches Waisenhaus und Klauckehaus Augsburg bietet als Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe vielfältige Unterstützungs- und Begleitangebote für rund 700 Kinder und Jugendliche. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht die verlässliche Begleitung, Beratung und Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien. Das evki-Team engagiert sich darüber hinaus mit zahlreichen freiwilligen Angeboten für Familien in Augsburg. Dazu zählen unter anderem Kinderkrippe, Mehrgenerationentreff, Familienstützpunkte, das Jugendhaus „Alte Schule“ sowie ein integratives Kinderhaus.
Damit diese pädagogische Arbeit zuverlässig und professionell umgesetzt werden kann, braucht es eine starke Verwaltung im Hintergrund. Unser Verwaltungsteam sorgt dafür, dass Organisation, Personal, Abrechnung und Abläufe reibungslos funktionieren und die pädagogischen Fachkräfte sich auf ihre Arbeit mit den Kindern, Jugendlichen und Familien konzentrieren können. Eine gut strukturierte Verwaltung bildet somit das Rückgrat unserer täglichen Arbeit und trägt wesentlich zum Erfolg unserer Angebote bei. Wir freuen uns auf Sie!
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragswesen (Versicherungen u.a.) Arbeitgeber: Evangelisches Kinder- und Jugendhilfezentrum Augsburg der Stiftung Evangelisches Waisenhaus und Klauckehaus
Das Evangelische Kinder- und Jugendhilfezentrum Augsburg (evki) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf eine wertschätzende und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung legt. Mit einem klaren Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ausgezeichnet durch das Gütesiegel „Familienorientierung“, bietet das evki nicht nur eine langfristige Anstellung mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Kindern und Jugendlichen einsetzt.
Kontaktdaten:
Evangelisches Kinder- und Jugendhilfezentrum Augsburg der Stiftung Evangelisches Waisenhaus und Klauckehaus Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragswesen (Versicherungen u.a.) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Übe Antworten auf häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragswesen (Versicherungen u.a.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deiner Kreativität freien Lauf! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein bisschen Persönlichkeit kann den Unterschied machen!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Vertragswesen oder in der Verwaltung. Konkrete Beispiele helfen uns, ein besseres Bild von dir zu bekommen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich bald kennenlernen dürfen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Kinder- und Jugendhilfezentrum Augsburg der Stiftung Evangelisches Waisenhaus und Klauckehaus vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Evangelische Kinder- und Jugendhilfezentrum Augsburg verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Angebote und Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragswesen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich Probleme gelöst hast oder Verantwortung übernommen hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder wie die Zusammenarbeit zwischen Verwaltung und pädagogischen Fachkräften aussieht.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen und wie wichtig dir eine gute Verwaltung ist. Ein ehrliches und offenes Auftreten kann oft mehr Eindruck hinterlassen als perfekt ausgearbeitete Antworten.
