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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Entgeltabrechnung und verwalte Personalstammdaten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein non-profit Dienstleister für kirchliche Einrichtungen in Hildesheim.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, digital zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar, Erfahrung in Entgeltabrechnung.
- Andere Informationen: Du solltest selbstständig und teamfähig sein, um erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind mit ca. 100 Mitarbeitenden der zentrale (non-profit) Dienstleister in allen Finanz-, Liegenschafts- und Personalangelegenheiten für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände, Kindertagestätten und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine, die zusammen den Ev.-luth. Kirchenkreisverband Hildesheim bilden.
Unterstützung bei der Entgeltabrechnung für Mitarbeitende mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP PPay.
- Zuarbeit bei der Erstellung von vertraglichen Dokumenten, Zeugnissen, Bescheinigungen, Statistiken und Meldungen.
- Anlage, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten und –akten (überwiegend digital).
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen.
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Führen der Arbeitszeitkonten nach dem Mindestlohngesetz.
Ausgebildete*r Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) oder vergleichbarer kaufmännischer Bildungsabschluss.
Praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Entgeltabrechnung (im Idealfall mit dem Programm KIDICAP PPAY) und im Vertragswesen.
Kenntnisse im Bereich des Tarifrechts (insbesondere TV-L und TVöD SuE).
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Verhandlungsgeschick und soziale Kompetenz.
Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie sicheres Auftreten.
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und den Willen zur Gestaltung von Prozessen.
Mitarbeiter*in Personalsachbearbeitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Evangelisches Kirchenamt Hildesheim
Kontaktperson:
Evangelisches Kirchenamt Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Personalsachbearbeitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Verstehe, wie wichtig Kenntnisse im Tarifrecht sind, insbesondere im TV-L und TVöD SuE, und bereite dich darauf vor, diese in einem Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Organisation und deren Kultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit der Entgeltabrechnung und dem Programm KIDICAP PPay zu diskutieren. Wenn du praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit hast, bringe diese zur Sprache, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast, um deine Soft Skills zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Personalsachbearbeitung (w/m/d) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Mitarbeiter*in in der Personalsachbearbeitung. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der Arbeit für die Kirchengemeinden reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung, insbesondere wenn du bereits mit dem Programm KIDICAP PPAY gearbeitet hast. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Kenntnisse im Tarifrecht: Falls du Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere im TV-L und TVöD SuE, hast, stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und qualifiziert bist.
Präzise und fehlerfreie Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen präzise und fehlerfrei sind. Eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem Korrektur lesen, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Kirchenamt Hildesheim vorbereitest
✨Kenntnisse über KIDICAP PPay
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit dem Personalabrechnungsprogramm KIDICAP PPay vertraut machst. Wenn du bereits praktische Erfahrungen damit hast, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Vertragliches Wissen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu vertraglichen Dokumenten und Zeugnissen zu beantworten. Informiere dich über die gängigen Anforderungen und Standards in diesem Bereich, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Tarifrecht verstehen
Da Kenntnisse im Tarifrecht, insbesondere TV-L und TVöD SuE, gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen dieser Regelungen auseinandersetzen. Sei bereit, deine Kenntnisse in diesem Bereich während des Interviews zu demonstrieren.
✨Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
Hebe deine sozialen Fähigkeiten und Teamarbeit hervor. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast, um deine Belastbarkeit und dein Verhandlungsgeschick zu verdeutlichen.
