Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Fachbereich III - Meldewesen
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Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Fachbereich III - Meldewesen

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Fachbereich III - Meldewesen

Hildesheim Teilzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Kirchenmitgliedschaften und unterstütze bei digitalen Projekten.
  • Arbeitgeber: Das Kirchenamt Hildesheim ist die zentrale Verwaltungsstelle für die evangelisch-lutherischen Gemeinden.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Kirche und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement haben.
  • Andere Informationen: Erfahrungen mit MS-Office sind von Vorteil.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das Kirchenamt Hildesheim ist mit ca. 100 Mitarbeitern die zentrale Verwaltungsstelle des Ev.-luth. Kirchenkreisverbandes Hildesheim. Wir kümmern uns um die Finanz-, Liegenschafts- und Personalverwaltung für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine.

  • Sachbearbeitung Kirchenmitgliedschaften, insbesondere Kircheneintritte, Kirchenaustritte, Umgemeindungen, Gemeindegliederstatistiken
  • Beratung der Kirchengemeinden für das „digitale Kirchenbuch“
  • Betreuung von innerkirchlichen Wahlen und Gremienbildungen
  • Betreuung von Spendenaktionen/Kirchenbeitrag im eigenen Verantwortungsbereich
  • Beschaffungen Büromaterial 
  • ausgebildete/-r Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
  • Kenntnisse in MS-Office-Produkten
  • eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Kunden- und Serviceorientierung

Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Fachbereich III - Meldewesen Arbeitgeber: Evangelisches Kirchenamt Hildesheim

Das Kirchenamt Hildesheim bietet eine sinnstiftende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Verwaltung und Unterstützung der kirchlichen Gemeinschaft beitragen können. Mit einem engagierten Team von rund 100 Mitarbeitern fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, was Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
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Kontaktperson:

Evangelisches Kirchenamt Hildesheim HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Fachbereich III - Meldewesen

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Meldewesen und die Anforderungen an die Sachbearbeitung. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Kirchenamts Hildesheim. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kunden- und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation innerhalb der Kirche. Informiere dich über das digitale Kirchenbuch und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung der Prozesse beitragen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Fachbereich III - Meldewesen

Verwaltungskompetenz
Kenntnisse im Meldewesen
MS-Office Kenntnisse
Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Organisationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Beratungskompetenz
Statistikkenntnisse
Vertrautheit mit digitalen Systemen
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Verfasse ein individuelles Anschreiben: Schreibe ein Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung und deine Kenntnisse im Bereich Kirchenmitgliedschaften sowie deine Kunden- und Serviceorientierung.

Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist.

Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Stelle sicher, dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind und die Informationen korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Kirchenamt Hildesheim vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Kirchenamt Hildesheim und seine Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur und die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Organisation konfrontiert ist, um gezielte Fragen stellen zu können.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und Kundenorientierung zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.

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