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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kirchenmitgliedschaften und unterstütze bei digitalen Projekten.
- Arbeitgeber: Das Kirchenamt Hildesheim ist die zentrale Verwaltungsstelle für mehrere Kirchenkreise.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest gute MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Kirchenamt Hildesheim ist mit ca. 100 Mitarbeitern die zentrale Verwaltungsstelle des Ev.-luth. Kirchenkreisverbandes Hildesheim. Wir kümmern uns um die Finanz-, Liegenschafts- und Personalverwaltung für die Kirchengemeinden, Gemeindeverbände und kirchlichen Einrichtungen in den drei Kirchenkreisen Hildesheimer Land – Alfeld, Hildesheim – Sarstedt und Peine. Sachbearbeitung Kirchenmitgliedschaften, insbesondere Kircheneintritte, Kirchenaustritte, Umgemeindungen, Gemeindegliederstatistiken Beratung der Kirchengemeinden für das „digitale Kirchenbuch“ Betreuung von innerkirchlichen Wahlen und Gremienbildungen Betreuung von Spendenaktionen/Kirchenbeitrag im eigenen Verantwortungsbereich Beschaffungen Büromaterial ausgebildete/-r Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d), Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement Kenntnisse in MS-Office-Produkten eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise Kunden- und Serviceorientierung
Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Administration Arbeitgeber: Evangelisches Kirchenamt Hildesheim
Kontaktperson:
Evangelisches Kirchenamt Hildesheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Administration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen im Büromanagement und der Administration innerhalb einer kirchlichen Einrichtung. Zeige in Gesprächen, dass du die Besonderheiten und Anforderungen dieser Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Kirchenamt oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Kunden- und Serviceorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation innerhalb der Kirche. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich digitale Kirchenbücher und bringe Ideen ein, wie du zur Umsetzung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Büromanagement und Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Vordergrund: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter im Büromanagement und Administration hervorhebst. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Kirchenamts Hildesheim passen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gefordert ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Dies kann durch frühere Tätigkeiten oder Projekte geschehen, bei denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
Hebe deine Kenntnisse in MS-Office hervor: Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten klar darstellst. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und beschreibe, wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im Kirchenamt Hildesheim reizt. Gehe auf deine Kunden- und Serviceorientierung ein und wie du diese in der Position umsetzen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Kirchenamt Hildesheim vorbereitest
✨Kenntnis der Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Büromanagement und der Administration. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentation deiner Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen. Dies könnte die Bearbeitung von Mitgliedschaften oder die Unterstützung bei Wahlen umfassen.
✨Kenntnisse in MS-Office
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Produkten hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Funktionen nennen, die für die Stelle relevant sind.
✨Serviceorientierung betonen
Da Kunden- und Serviceorientierung wichtig sind, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Klienten interagiert hast. Zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Kirchengemeinden hast.
