Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze im administrativen Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Evangelisches Klinikum Bethel, ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamunterstützung bei der Einarbeitung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Teamarbeit sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Vorstandssekretariat und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung des Evangelischen Klinikums Bethel und des Krankenhauses Mara suchen wir zum nächstmöglichen Termin die ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation für das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren als Assistenz die Termine und Sitzungen nach Priorität und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie verwalten Dokumente und übernehmen die strukturierte Ablage.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie Wiedervorlagen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, wie in einem Vorstandssekretariat eines Unternehmens mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Sie verfügen über ein sicheres Orientierungswissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
- Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einem (Universitäts-)Klinikum oder einem krankenhausnahen Bereich nachweisen.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
- Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
IHRE VORTEILE
- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
- Ein guter Einstieg ist uns wichtig – bei der Einarbeitung unterstützt das gesamte Team.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara
Das Evangelische Klinikum Bethel bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem diakonischen Unternehmen, das Wert auf eine unterstützende Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens.
Kontaktdaten:
Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Evangelisches Klinikum Bethel (EvKB) | Krankenhaus Mara einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
