Leitung Forschungsmanagement (m/w/d) - BRAIN (Bielefeld Research Alliance in Neuroscience)

Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) / Universitätsinstitut für Neuroradiologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Forschungsmanagerin/ einen Forschungsmanager (m/w/d) für die übergeordnete Organisationseinheit BRAIN (Bielefeld Research Alliance In Neuroscience) in einem Stellenumfang von 50‑100 %.

BESCHREIBUNG

Aufgabe von BRAIN ist der Aufbau, die Koordination und strategische Weiterentwicklung der neurofachübergreifenden Forschung in den Bereichen Neuroradiologie, Neurologie, Neurochirurgie, Psychiatrie sowie Kinder‑ und Jugendpsychiatrie. Die Rolle der Stelle ist primär strategisch/steuernd ausgerichtet; operative Studienarbeit erfolgt in erster Linie über die jeweiligen klinischen Forschungskoordinator/innen bzw. Studienstrukturen.

Geplanter/auszubauender Personal‑und Strukturrahmen: Es ist eine Stelle für eine Data Scientist (m/w/d) vorgesehen (enge Zusammenarbeit zur Etablierung datengetriebener Forschungsstrukturen). Die Tätigkeit im Forschungsmanagement soll durch studentische Hilfskräfte unterstützt werden. Zudem ist perspektivisch der Aufbau eines Sekretariats geplant.

Stellenumfang Aufgabenzuschnitt je nach 50 % vs. 100 %: Um den Umfang realistisch zu halten, erfolgt die Gewichtung abhängig vom Stellenanteil:

• Bei 50 % liegt der Fokus auf Strategie, Portfolioaufbau, Reporting, Gremienarbeit und Priorisierung; operative Studientätigkeiten sind nicht vorgesehen.
• Bei 100 % kommen – weiterhin überwiegend koordinierend/steuernd – folgende Punkte hinzu: intensivere Drittmittelkoordination (z. B. Antragsfahrpläne, Konsortialkoordination, Fristenmanagement), stärkerer Ausbau von Standards/Prozessen (z. B. SOP‑Frameworks, einheitliche Templates), ggf. punktuelle Unterstützung bei Studien‑Set‑up‑Prozessen als „Engpasspuffer“ (ohne primäre Durchführung des täglichen Studienbetriebs).

Abgrenzung Was ist nicht der Schwerpunkt? Primäre Durchführung des täglichen Studienbetriebs (z. B. CRF‑Dateneingabe). Diese Aufgaben liegen in erster Linie bei den klinischen Studien‑/Forschungskoordinator/innen; die Stelle übernimmt in erster Linie die übergreifende Steuerung, Transparenz und Koordination/Eskalation.

IHRE AUFGABEN

• Strategische Forschungssteuerung (Kernauftrag): Mitentwicklung und Fortschreibung einer neurofachübergreifenden Forschungsstrategie (Schwerpunkte, Roadmap, Priorisierung) inklusive Ausrichtung und Weiterentwicklung von BRAIN. Identifikation und Anbahnung von Synergien/Kooperationen zwischen den Neurofächern und nach extern (z. B. gemeinsame Register, Kohorten, methodische Plattformen). Vorbereitung, Moderation und Nachverfolgung von Abstimmungsformaten (z. B. Forschungsboard/Portfolio‑Review, Projekt‑Pitches).
• Forschungsportfolio & Transparenz („Wer forscht woran?“): Aufbau und Pflege einer zentralen Übersicht über Forschungsaktivitäten (Projekte/Studien, PIs, Status, Meilensteine, Fristen, Ressourcenbedarfe). Etablierung eines einheitlichen Reportings inkl. Ziel- und Fortschrittskontrolle (KPI‑orientiert) mit Ampellogik/Risikohinweisen. Erstellung von Entscheidungsvorlagen (Priorisierung, Kapazitätsfragen, strukturelle Bedarfe).
• Ressourcen‑, Finanz‑ und Drittmittelübersicht (steuerungsorientiert): Steuerungsorientierte Budget‑ und Ressourcenübersichten (Laufzeiten, Mittelbindungen/Engpässe, Personal‑/Infrastrukturbedarfe). Unterstützung bei der Anbahnung und Koordination von Drittmittelaktivitäten (Zeitpläne, formale Anforderungen, Abstimmungen) in enger Zusammenarbeit mit den Kliniken und vorhandenen administrativen Stellen. Identifikation struktureller Lücken (z. B. Datenmanagement/Statistik/Study Support) und Erarbeitung von Vorschlägen zur Schließung.
• Schnittstellenmanagement & Governance: Koordination der Zusammenarbeit mit Universität, Ethikkommission und weiteren relevanten Partnern (prozess‑ und terminorientiert). Förderung einheitlicher Standards (z. B. Checklisten/Minimalprozesse), um Qualität und Effizienz zu erhöhen. Enger, kontinuierlicher Austausch mit der Klinik‑IT und der Uni‑IT zur Unterstützung der Forschungsprozesse und zum Aufbau der für BRAIN erforderlichen Strukturen in Abstimmung mit den verantwortlichen Stellen.
• Kommunikation & Außendarstellung: Mitwirkung an der Außendarstellung der neurofachübergreifenden Forschung (Kurzberichte, Website‑Inhalte, interne Updates). Unterstützung beim Netzwerkaufbau (Verbünde, Kooperationspartner, ggf. Industriepartner) auf strategischer Ebene.

IHR PROFIL

Erforderlich: Abgeschlossenes Hochschulstudium o. ä., z. B. in Gesundheitswissenschaften, Public Health, (Bio)Medizin, Psychologie, Naturwissenschaften, Gesundheitsökonomie/BWL oder vergleichbar. Erfahrung im Forschungsmanagement/Projekt- oder Programmmanagement im klinischen oder universitären Umfeld. Nachweisbare Fähigkeit, Strukturen aufzubauen (Portfolio‑Reporting, Gremienarbeit, Prozessdesign, Stakeholder‑Management). Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit; sicheres Auftreten in interdisziplinären Runden. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Wünschenswert: Drittmittelkenntnisse (z. B. DFG, BMBF, EU, Stiftungen) und Verständnis für Budget‑/Overhead‑Logiken. Grundverständnis klinischer Forschungsprozesse (Ethik, regulatorische Abläufe) zur sicheren Schnittstellenkoordination. Sicherer Umgang mit MS 365 (z. B. Excel, SharePoint, Teams) und Bereitschaft, ein praxistaugliches Portfolio‑Toolset zu etablieren.

IHRE VORTEILE

Eine strategische Schlüsselrolle mit Gestaltungsspielraum beim Aufbau neurofachübergreifender Forschungsstrukturen. Interdisziplinäres Umfeld mit enger Anbindung an klinische Versorgung und universitäre Forschung. Strukturierte Einarbeitung sowie Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vergütung und Rahmenbedingungen gemäß den geltenden Regelungen des EvKB (Details im Ausschreibungsprozess).