Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Einkauf und Logistik bei strategischen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Evangelisches Klinikum Bethel - eine der besten Kliniken Deutschlands.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einem dynamischen Team mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Im Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine REFERENTIN/einen REFERENTEN (m/w/d) als ASSISTENZ der Leitung in Teilzeit (50%).
Das Dienstleistungszentrum Einkauf & Logistik ist für den Einkauf aller Güter und Dienstleistungen des Evangelischen Klinikums Bethel (Universitätsklinikum OWL), des Krankenhaus Mara sowie der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel verantwortlich.
IHRE AUFGABEN
- Sie unterstützen die Leitung des Dienstleistungszentrums Einkauf und Logistik in strategischen, inhaltlichen und organisatorischen Fragestellungen.
- Sie koordinieren Termine, Projekte und Prioritäten und sorgen für einen reibungslosen Informations- und Kommunikationsfluss.
- Sie bereiten Meetings, Gremiensitzungen und Jour fixes organisatorisch und inhaltlich vor und nach und übernehmen die Protokollführung sowie die Dokumentation relevanter Ergebnisse und Maßnahmen.
- Sie erstellen und bearbeiten Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichte und bereiten Inhalte adressatengerecht auf.
- Sie recherchieren fachliche, organisatorische und strategische Themen und bereiten die Ergebnisse strukturiert für Entscheidungsprozesse auf.
- Sie begleiten Projekte und Sonderaufgaben, übernehmen bei Bedarf deren eigenständige Steuerung und vertreten die Führungskraft in ausgewählten Themenfeldern.
- Sie unterstützen die Teams des Dienstleistungszentrums bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
IHR PROFIL
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit Weiterqualifikation oder vergleichbar.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie besitzen ein sicheres Gespür für die zielgruppengerechte Aufbereitung und Darstellung komplexer Sachverhalte.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere in der Erstellung professioneller Präsentationen und Dokumente.
- Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement sowie in der Koordination unterschiedlicher Aufgaben, Projekte und Stakeholder mit.
- Sie verfügen über Routine im Termin-, Meeting- und Gremienmanagement.
- Sie arbeiten auch bei hohem Arbeitsaufkommen sorgfältig, strukturiert und belastbar.
- Sie überzeugen durch Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung.
- Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Teamorientierung und eine Hands-on-Mentalität aus.
IHRE VORTEILE
- Im Zuge einer qualifizierten Einarbeitung unterstützt das gesamte Team - natürlich wird jede neue Kollegin und jeder neue Kollege durch feste Ansprechpartner begleitet.
- Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten internen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Wollen Sie mehr über die Arbeitswelt des EvKB und des Krankenhauses Mara erfahren? Dann hören Sie rein in unseren Podcast „Vierundzwanzigsieben“ oder lesen Sie unseren Blog.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet – werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!
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Referent/Assistenz (m/w/d) - Einkauf und Logistik Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Bielefeld gGmbH
Das Evangelische Klinikum Bethel bietet Ihnen als Assistenzarzt (m/w/d) in der Kinder- und Jugendpsychiatrie eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem multiprofessionellen Team geprägt ist. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Forschung und Lehre einer renommierten Universitätsklinik teilzuhaben. Flexible Arbeitszeitmodelle und die Unterstützung Ihrer medizinischen Laufbahn durch Promotion und Habilitation machen das Klinikum zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Evangelisches Krankenhaus Bielefeld gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/Assistenz (m/w/d) - Einkauf und Logistik erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/Assistenz (m/w/d) - Einkauf und Logistik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Evangelisches Krankenhaus Bielefeld gGmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Evangelisches Krankenhaus Bielefeld gGmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Bielefeld gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
