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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the nursing management with administrative and organizational tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern hospital providing high-quality medical services to over 9,000 patients annually.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-friendly work environment with attractive employee benefits and flexible hours.
- Warum dieser Job: Be part of a values-driven team in a future-oriented industry with opportunities for personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in secretarial management is a plus.
- Andere Informationen: Contact Frank Freisberg for any questions about the position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Ev. Krankenhaus Dierdorf/Selters bietet mit sieben Hauptabteilungen, einer Belegabteilung, der Stroke Unit sowie einem Team aus Therapeuten der Grund- und Regelversorgung regional sowie überregional ein differenziertes und qualitativ hochwertiges medizinisches Leistungsangebot. Pro Jahr versorgen wir mit ca. 570 MitarbeiterInnen mehr als 9.000 Patienten stationär. In den vergangenen Jahren wurde unser Haus nachhaltig modernisiert und zukunftsorientiert aufgestellt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Betriebsstätte in Selters eine/n engagierte/n und berufserfahrene/n in Teilzeit .
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Koordination von Besprechungen, Terminen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminmanagement, insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von eingehender Post und E-Mails
- Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Management eines Sekretariates mit umfangreichem Arbeitsspektrum
- Motivation, Teamgeist sowie Flexibilität
- Engagiertes und selbständiges Arbeiten
- Ausgeprägte soziale Kompetenz und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Wirtschaftliches und professionelles Denken und Handeln
- Einen routinierten Umgang mit dem PC setzen wir voraus, Erfahrungen mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis sind wünschenswert
Wir bieten
- Eine interessante Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
- Werteorientierte Arbeitsatmosphäre
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Vergütung nach dem BAT-KF
- Attraktive Mitarbeitervorteile
Haben wir Ihr Interesse geweckt? – Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für erste Rückfragen steht Ihnen der Leiter unserer Personalabteilung, Frank Freisberg, unter 0 26 89 (27-306) gerne zur Verfügung.
Evangelisches Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH
Personalabteilung / Frank Freisberg
Hachenburger Straße 16
56269 Dierdorf
Telefon: (0 26 89) 27-306
Email:
#J-18808-Ljbffr
Sekretär/in (m/w/d) der Pflegedirektion Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH
Kontaktperson:
Evangelisches Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Strukturen im Ev. Krankenhaus Dierdorf/Selters. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, in deinem Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Herausforderungen und Anforderungen des Sekretariats vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Krankenhauses. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Sekretariatsmanagement zu nennen. Überlege dir, wie du interne Abläufe optimiert hast oder welche besonderen Herausforderungen du gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit in Gesprächen. Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Pflegedirektion erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und deine sozialen Kompetenzen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Evangelische Krankenhaus Dierdorf/Selters. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Sekretär/in der Pflegedirektion. Betone deine Erfahrungen im Sekretariat und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für diese Rolle wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website des Evangelischen Krankenhauses Dierdorf/Selters ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Dierdorf/Selters gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die du unterstützen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine hohe Kommunikationsfähigkeit erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zu teilen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamgeist. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit Krankenhausinformationssystemen, insbesondere Orbis, hervorhebst. Sei bereit, Fragen zu deinen technischen Fähigkeiten zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
