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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage personnel cases from entry to exit and oversee time tracking.
- Arbeitgeber: Join the Evangelisches Krankenhaus Kalk, a modern healthcare provider in Cologne.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, professional development, and perks like a job ticket.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and make a real impact in healthcare.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training; experience in HR preferred; strong communication skills.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time options available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Evangelische Krankenhaus Kalk ist ein modernes Haus der Grund- und Regelversorgung in Köln mit insgesamt 325 Planbetten in 9 Kliniken. Darüber hinaus sind ein Onkologisches Therapiezentrum, eine Radiologische Gemeinschaftspraxis, ein Herzkatheterlabor, eine kardiochirurgische Klinik, mehrere Arztpraxen unterschiedlicher Fachrichtungen sowie weitere medizinische Dienstleister am Haus angesiedelt. Die Personalabteilung betreut für das Krankenhaus, die angeschlossene Krankenpflegeschule sowie für 4 MVZ-Praxen über 1.000 Personalfälle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie - unbefristet - und zum nächstmöglichen Termin!
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Überwachung der Zeiterfassung im aktuellen System von Polypoint Deutschland GmbH
- Bearbeitung und Administration der Personalfälle vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellen von MAV-Anträgen, Arbeitsverträgen, Zeugnissen, etc.
- Erfassung der abrechnungsrelevanten Daten und Erstellen der Entgeltabrechnungen im SAP-HR-System
- Beratung und Betreuung der Mitarbeiter in allen vertrags- und abrechnungsrelevanten Fragen
- Erstellung und Überwachung von Berichten, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Wirtschafts-, Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
- Korrespondenz mit Krankenkassen, öffentlichen Behörden, Antragsverfahren, etc.
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann wäre vorteilhaft
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealer Weise im Bereich des BAT-KF
- gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook), idealer Weise Kenntnisse im Abrechnungssystem von SAP
- eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
- Teamgeist und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
- die Chance auf eine berufliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- eine individuelle, auf Ihre Kenntnisse und Bedürfnisse abgestimmte Einarbeitung
- eine faire, attraktive Vergütung gemäß dem Tarifvertrag BAT-KF
- zusätzliche Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersversorgung, vergünstigte Teilnahme am ÖPNV (Jobticket) u.v.m.
Sind Sie interessiert? Dann sollten wir uns kennenlernen! Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an: Evangelisches Krankenhaus Kalk gGmbH Personalabteilung Buchforststr. 2 51103 Köln Email: personal@evkk.de Für telefonische Vorabinformationen steht Ihnen die Leitung der Abteilung, Herr Martin Sudhoff, gerne zur Verfügung (Tel. +49 221 8289 8101). Wir freuen uns auf Sie!
StartseiteKarriereKarriere im EVKK in der VerwaltungPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Kalk
Kontaktperson:
Evangelisches Krankenhaus Kalk HR Team
personal@evkk.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: StartseiteKarriereKarriere im EVKK in der VerwaltungPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Personalsachbearbeitung im Evangelischen Krankenhaus Kalk. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen in der Personalabteilung verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Krankenhaus und die Personalabteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Dies könnte deine Erfahrung mit SAP oder deine Kenntnisse im Arbeitsrecht umfassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Das Evangelische Krankenhaus Kalk sucht nach jemandem, der gut ins Team passt und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: StartseiteKarriereKarriere im EVKK in der VerwaltungPersonalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Evangelische Krankenhaus Kalk. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Personalabteilung zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Weiterbildungen und ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und deine Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht hervorhebst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung schriftlich an die angegebene Adresse oder per E-Mail ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und du die Bewerbungsfrist einhältst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Kalk vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Zeiterfassungssysteme, insbesondere Polypoint, und das SAP-HR-System. Zeige im Interview, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Da gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Expertise in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Teamgeist und Kommunikationsstärke zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten illustrieren. Das Evangelische Krankenhaus Kalk sucht nach jemandem, der gut im Team arbeiten kann und gleichzeitig die Mitarbeiter kompetent berät.
✨Fragen zur Einarbeitung und Entwicklung stellen
Zeige dein Interesse an der individuellen Einarbeitung und den Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Stelle Fragen dazu, wie das Team dich unterstützen kann, um schnell produktiv zu werden.
