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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsdirektion in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Erstklassiges Lehrkrankenhaus mit über 1600 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Firmenfitness, Jobrad und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das sich leidenschaftlich um das Wohl der Patienten kümmert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Assistenz im Gesundheitswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
In 15 Fachabteilungen und 5 Tageskliniken bieten wir eine erstklassige medizinische Versorgung. Als Lehrkrankenhaus der Charité und Teil der von Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel beschäftigen wir mehr als 1600 Mitarbeiter. Gemeinsam engagieren sie sich für das Wohl unserer Patienten – professionell, mit Leidenschaft und im Sinne der Nächstenliebe. Unsere Pflegekräfte spielen dabei eine zentrale Rolle: Mit ihrem Einsatz leisten sie nicht nur einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Behandlung, sondern sorgen auch dafür, dass sich unsere Patientinnen und Patienten gut aufgehoben fühlen.
Werden Sie Teil unserer Klinik und verstärken Sie unser Team der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt/unbefristet in Vollzeit als Assistenz (m/w/d) der Betriebsdirektion.
- Unterstützung der betrieblichen Direktion sowie der theologischen Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei Präsentationen und der Erstellung von Unterlagen
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Terminkoordination und Dokumentenverwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Business-Reviews inkl. Erstellung von Protokollen und Briefings
- Strukturiertes Nachhalten von Aufgaben
- Erstellung von entscheidungsrelevanten Analysen, Präsentationen und Statistiken
- Eigenverantwortliche Leitung und Koordination von strategischen und operativen Sonderprojekten
- Task-Tracking – regelmäßige Aufgabennachverfolgung und Dokumentation
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine äquivalente Qualifikation. Erfahrungen in der Assistenz / Referentenfunktion und im Gesundheitswesen sind idealerweise vorhanden.
- Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten gepaart mit Loyalität und Diskretion
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Loyalität, Diskretion, analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu strukturieren
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Proaktive, lösungsorientierte und digitale Arbeitsweise (sicherer Umgang mit MS Office/Google Workspace und modernen Collaboration-Tools)
Wir bieten:
- Bewegte oder entspannte Pausen im Landschaftspark Herzberge
- Kita auf dem Klinikgelände
- Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem Jobrad
- Firmenfitness-Angebot für mentales und körperliches Wohlbefinden
- Eine attraktive Vergütung nach AVR DWBO entsprechend Ihrer Qualifikation
- Arbeitgeberfinanzierte interne und externe Fortbildungsangebote
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4% des Bruttolohns
- Jobticket-Option für 45€ statt 63€ im Monat
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz (m/w/d) der Betriebsdirektion Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH (KEH gGmbH)
Kontaktperson:
Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH (KEH gGmbH) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Betriebsdirektion
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Betriebsdirektion bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Betriebsdirektion bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Betriebsdirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und das Gesundheitswesen durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Sprich unsere Sprache!: Nutze in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Klinik identifizieren kannst. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge gGmbH (KEH gGmbH) vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Klinik und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Website an, lies über die Fachabteilungen und die Philosophie der Nächstenliebe. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Mission der Klinik eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angehst und Probleme löst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit verschiedenen Stakeholdern testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.