Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze die kardiologischen Sprechstunden.
- Unternehmen: Evangelisches Krankenhaus Mettmann, ein modernes Lehrkrankenhaus.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Betriebliches Gesundheitsmanagement und zahlreiche Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind das Evangelische Krankenhaus Mettmann. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen sind wir leistungsstark, kooperativ vernetzt, zukunftsorientiert und bieten Ihnen mit interessanten Perspektiven die Chance für Ihren nächsten Karriereschritt! Als einer der größten Arbeitgeber in der Region liegt uns nicht nur das Wohl unserer Patienten (m/w/d), sondern auch das unserer knapp 900 Mitarbeiter (m/w/d) am Herzen; dazu gehören ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, individuelle Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung genauso wie ein modernes Arbeitsumfeld.
Für unsere Fachabteilung Kardiologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Chefarztsekretariates und Sicherstellung der administrativen Abläufe
- Betreuung der Sprechstunde sowohl im privat- als auch kassenärztlichen Bereich
- Effiziente Terminplanung für die kardiologischen Sprechstunden
- Ansprechpartner (m/w/d) für Chef- und Oberärzte
- Kommunikation mit den beteiligten Berufsgruppen
- Klassisches Office Management (Terminierung, Telefonverkehr, Posteingang und -ausgang, Korrespondenz, Vorbereitung von Veranstaltungen, Bearbeitung von Anfragen)
- Erstellung und Bearbeitung von Arztbriefen, Bescheinigungen und Anfragen
- Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung
- Aktenführung, Dokumentation und Statistik, EDV-Datenpflege
- Bindeglied zwischen Ärzten (m/w/d), Patienten (m/w/d) und anderen Abteilungen im Krankenhaus
- Kommunikation mit Praxen und anderen Krankenhäusern zur Informationsbeschaffung und zum Informationsaustausch
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in medizinischen Sekretariaten und/oder der allgemeinen Sekretariatsorganisation wünschenswert
- Idealerweise gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit Klinikinformationssystemen sind wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und diplomatisches Geschick
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationsgeschick und rascher Auffassungsgabe
- Freundliches und seriöses Auftreten, Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Freude am Umgang mit Menschen
Das bieten wir:
- Eine ausführliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach BAT-KF
- Weihnachtsgeld und ggf. Kinderzulage
- Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache im Team
- Ein Netzwerk zum Austauschen in ganz Deutschland - wir sind Mitglied im CLINOTEL Krankenhausverbund
- Fitnessangebote und Jobrad
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
- Rabatte, Gutscheine und die Möglichkeit der Netto-Entgelt-Optimierung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weitere Informationen erhalten Sie direkt bei unserer Frau Edelmann (Teamleitung Chefarztsekretariat), Tel.: . Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Von Bewerbungen per E-Mail oder per Post bitten wir abzusehen.
Bitte beachten Sie: Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben ist eine Tätigkeit in unserem Krankenhaus nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg Essen Personalwesen Gartenstr. 4-8 40822 Mettmann
Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie Arbeitgeber: Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH
Das Evangelische Krankenhaus Mettmann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten bietet. Als Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen fördern wir die berufliche Entwicklung und legen großen Wert auf ein gesundes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und individuelle Entfaltung im Vordergrund stehen.
Kontaktdaten:
Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, schau dir die Website des Evangelischen Krankenhauses Mettmann an und bewirb dich direkt dort. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Krankenhauses in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fachabteilung Kardiologie und die spezifischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem medizinischen Umfeld sind Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen – das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär (m/w/d) für unsere Fachabteilung Kardiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Sprache zählt!:Verwende eine klare und präzise Sprache in deiner Bewerbung. Gute Ausdrucksweise ist wichtig, besonders in einem medizinischen Umfeld, also achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Bewerbung über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Evangelisches Krankenhaus Mettmann GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kardiologie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir grundlegende Informationen über die Fachabteilung Kardiologie aneignen. Verstehe die häufigsten Krankheitsbilder und die Rolle des Chefarztsekretärs in diesem Bereich. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein freundliches und seriöses Auftreten. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein guter erster Eindruck ist entscheidend, besonders in einem medizinischen Umfeld, wo Professionalität und Teamfähigkeit gefragt sind.
